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知識產權經營管理

1.知識產權信息管理知識產權信息管理包括知識產權信息采集和加工利用。
(1)知識產權信息源:
———專利信息源見前述內容。
———商標信息源主要包括商標登記文檔與數據庫,如美國專利商標局網上商標數據庫,中國商標數據庫等;廠商名錄,商業與協會名錄,網上商業信息服務,電話簿,網上商標信息服務機構,商標信息分類資源;其他商標信息源,如網絡商標、商標組織、商標支持服務等。
———著作權信息源主要指一般作品的著作權信息,可通過以下途徑獲得:檢索登記檔案或公告,查閱作品的著作權著錄項目、著作權使用合同;檢索網上著作權數據庫,以及求助中國著作權使用報酬收轉中心、相關政府機構與國際組織等。
(2)內部知識產權信息的加工利用:對于研發機構內部知識產權信息的加工利用,應注意把握以下幾點:
———關注知識產權作為商業戰略資源和市場競爭工具的有效利用,定期對知識產權進行統計,分析專利涉及的領域、產品和技術以及在各個國家和地區的種類和數量分布;分析商標的使用情況、作品產生和保護情況,清楚自身在整個產業中的知識產權布局態勢;了解自己的各項產品和技術背后的知識產權保護力量,掌握每一項專利的市場覆蓋范圍以及每一個商標、著作權的市場價值,有助于從商業戰略高度規劃和利用知識產權資源。
———加強對知識產權(主要是專利和商標)維持或放棄以及知識產權價值等方面的評估。知識產權與產品、市場信息的整合管理以及知識產權法律狀態信息,都是知識產權評估系統中應當考慮的因素和依據。
———重視知識產權布局戰略調整的利用,通過對內部知識產權信息的管理和分析,并與外部相關機構的知識產權信息進行比對,了解各自的知識產權資源覆蓋范圍、相對優勢和劣勢、機會和風險等信息,指導知識產權布局、許可和交叉許可、組建知識產權聯盟和制定訴訟策略方案等。
2.知識產權合同管理
在科技合作中,需要對研發活動中產生的知識產權的權利歸屬進行約定,各方權利大小依據所提供的知識、技能、資源、經費、勞動等商議確定。一般來說雙方合作協議中需要明確以下與知識產權密切相關的內容:
(1)規定各方的保密義務,確保在研發活動中的保密信息不會外泄。
(2)明確規定各方應當提供的資源(經費、人員等)。
(3)設立衡量合作項目完成目標的標準。
(4)建立完整的研發活動日志,并將研發活動中使用到的他人的知識產權進行登記注冊。
(5)明確使用研發活動日志及他人知識產權的條件。
(6)明確規定項目活動中產生的任何知識產權的權利歸屬。
(7)明確合作項目知識產權管理負責人,包括在知識產權受到侵犯時負責維權以及費用的負擔。
(8)對研發人員的工作手冊、研發活動記錄等材料進行審核,在這些材料公開前決定是否需要申請專利。
(9)明確各方使用知識產權的權利,其中包括使用知識產權的條件和所需要支付的費用等。
3.知識產權風險管理
在知識產權應用的過程中不可避免地會遭遇各類風險。風險的性質依權利人自身情況、知識產權性質、選擇的商業化路徑以及權利人想要獲得的目標而不同。因此,需要對這些風險進行確認、評估以及合理管理,以使權利人在知識產權的商業化應用過程中僅承擔可預計的風險。
(1)知識產權的主要風險:在知識產權商業化應用過程中可能會遇到的風險主要包括:知識產權保護力度強弱、知識產權實施中是否侵犯他人權利、保密措施的有效性、知識產權商業化運營的效益、商業化行為是否符合法律法規及合同義務或限制的要求、市場策略是否符合相關知識產權法的要求等。
(2)知識產權風險管理要點:一旦風險得到確認,要及時對風險進行評估,評估風險事項發生的概率;制定風險發生的應對策略,包括保存知識產權的所有記錄,盡職調查所涉及的知識產權,確保對知識產權擁有所有權或擁有實施知識產權商業化的必要權利,開展知識產權有效性及侵權檢索,對知識產權投保,限定各類協議的責任上限,各類協議中規定協議終止條款及協議終止后對方的責任要求,確保各類協議經法律顧問審查等。
(3)應對知識產權風險的措施:
———在采購中,對涉及知識產權標記的產品,收集供方的相關知識產權信息,必要時應要求其提供權屬證明。
———在委托加工、來料加工、貼牌生產等對外協作生產的過程中,應在加工、生產合同中明確相應知識產權權屬、涉及知識產權的許可使用范圍、產生知識產權侵權的責任承擔等內容。
———在產品銷售之前,應對產品的知識產權狀況進行審查和分析,并提出必要的知識產權保護或風險規避方案;實施產品銷售市場監控,及時跟蹤和調查企業相關產品和技術侵權(或被侵權)的情況。
為幫助企業建立科學、標準化的知識產權管理制度,我國首部《企業知識產權管理規范》已由國家質檢總局、國家標準委批準頒布,自2013年3月1日起實施。該標準通過企業知識產權管理模型指導企業進行知識產權管理體系的策劃、實施、檢查和改進,旨在增強企業知識產權的獲取、維護、運用和保護水平,提升企業的國內、國際競爭力,保障企業的可持續發展。

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