多數(shù)情況下我們都是不能對呼叫中心的接通來做規(guī)定的，很多客戶就會流失，管理人員也是想了很多種辦法，當(dāng)每個人希望值越來越高時，你的呼叫中心需要提供更多。這意味著呼叫中心運營主管需要確保他們不斷地從事健康的工作習(xí)慣，盡可能高效地保持客服人員的績效以便提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

億倫呼叫中心有八個健康的工作習(xí)慣，以確保呼叫中心是非常高效的：

1、培訓(xùn)客服人員要精通你的產(chǎn)品、政策、程序、服務(wù)等。

客服人員是公司品牌的門面。為了做好本職工作，高水平地執(zhí)行，他們需要知識來處理呼叫，并且高效地處理這些工作。

2、提供有針對性的培訓(xùn)。

運營主管的快速聊天可以滲透到每天的工作中，以便審查在通話過程中出現(xiàn)的問題。讓客服人員有機會檢討其主管發(fā)現(xiàn)的問題，幫助他們立即理清混亂的問題，并防止再次發(fā)生錯誤。

3、為客服人員提供他們想要的信息。

客服人員不會，并且不應(yīng)該，為了能夠很好的工作總是不得不記住他們需要的所有信息。這是更加現(xiàn)實，提供訪問的博客、論壇、知識庫或有利于促進(jìn)非正規(guī)學(xué)習(xí)的內(nèi)部系統(tǒng)。

4、在合適的時間部署重要的、必須閱讀的信息。

有時一個緊急信息來的非常快。獲取這個信息而不中斷通話。這是一個策略問題。在客服人員與客戶的互動中，確保提醒客服人員緊急信息已經(jīng)到達(dá)以供他們審查。

5、激勵客服人員高水平的執(zhí)行。

　　讓他們知道，客戶服務(wù)最重要是盡可能高效地處理呼叫，達(dá)到目標(biāo)他們將會得到回報。同時提供及時的培訓(xùn)或輔導(dǎo)課程，因為這些活動能夠使客服人員完成你要求他們達(dá)到的績效。

6、允許客服人員有時時間來完成管理任務(wù)、文書或呼叫跟進(jìn)。

讓他們在與客戶通話中，有10分鐘的間隙來完成必要的任務(wù)，以滿足客戶的要求或完成后續(xù)服務(wù)。當(dāng)客服人員知道他們有時間做這種類型的工作時，它消除了在其他不太方便的時間來完成這些工作的壓力。

7、利用空閑時間是你的優(yōu)勢。

空閑時間是可用的，并且通常被忽視為不能利用的時間，僅僅因為它是如此的不可預(yù)知。但空閑時間可以善加利用。收集和重新分配時，它可以用來完成上面提到的六個步驟中的任何一項活動。

8、通過重新分配這些活動可以減少工時損耗，您需要培養(yǎng)知識淵博的客服人員，他們能夠提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并能在空閑時間提供這些活動。

當(dāng)每個人都希望得到更多時，億倫呼叫中心實踐中實施這些健康的工作習(xí)慣。這就關(guān)系到客服人員的素質(zhì)，他們所擁有的知識，和如何將客服人員打造成你想要的一切。總之，這個需求加強了提升客戶體驗與保持低成本之間的沖突。