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樂于奉獻的“先鋒團隊” 記池州供電服務呼叫中心

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  在濱臨長江、地處佛教圣地九華山的安徽池州,95598在更多人眼中對應著這樣一句口號光明進萬家,這是一條承擔著池州全境8000多平方公里土地上的電力客戶24小時故障報修、業務受理、投訴舉報、信息查詢等多層次、全方位的電話服務的電力110。 而支撐它的是一支由11名平均年齡不足26歲的女職工組成的隊伍池州供電公司95598呼叫中心。這個以細致、周到、高效、便捷著稱的團隊,因統一身著藍色套裝,而被親切稱為95598的藍色娘子軍。自2002年呼叫中心開通以來,憑借出色的業績和良好的口碑,她們先后榮獲省級青年文明號稱號,安徽省電力公司巾幗標兵及模范班組等榮譽稱號,2012年喜獲全國工人先鋒號殊榮。

  充滿活力的微笑窗口

  你們的服務真好,雖然看不見,但能"聽"得到微笑。 在2011年末的電話回訪中,匯景小區李女士對95598的服務水平贊譽有嘉。

  說起這個客戶,還有一段故事,2011年5月20日,急需用電的李女士,在提出書面申請后的第二天就致電95598要求裝表。由于表箱未就位致使申請無法實現,加上當時接線員的態度比較冷淡,致使客戶產生誤會并投訴。針對這一情況,95598開展了為期半年的錄音質檢工作,利用每天下班后的半小時對接聽熱線中的優質錄音和不合格錄音進行分析評價、總結學習。呼叫中心還據此建立完善了客戶人員服務實例典型錄音庫,成為規范學習的法典。此后的幾次打交道中,李女士對95598越來越滿意,并最終成為了忠實聽眾。

  呼叫中心班長許麗告訴我們,高峰時段她們的日電話量有300多個,為了服務好這些上帝,她們是煞費苦心。2011年,結合迎峰度夏的服務案例,呼叫中心總結提煉出 六少六多式服務(即少一點抱怨,多一點感謝;少一點借口,多一點坦誠;少一點逃避,多一點行動;少一點爭論,多一點自省;少一點呆板,多一點靈活;少一點遲疑,多一點迅速),力求將服務做細做實,做出新特色。2011年的95598熱線的服務滿意度、回訪滿意率均達到100%,微笑窗口形象深入百姓心中。

·CTI論壇2012年度編輯推薦獎  ·《未來的聯絡中心》  ·《環境對呼叫中心的影響》  ·呼叫中心性能測試

  連通內外的聲音橋梁

  讓每一位客戶滿意放下電話就是我們最高興的事。坐席代表吳凡告訴我們,對95598熱線員工來說,服務中的誤會、委屈算不了什么,最重要的是能幫客戶真正解決問題,即使客戶提出的問題不在業務范圍,也不能簡單以我不知道、這不是我職責范圍內的事之類的話語一推了事。

  供電公司就知道收錢,不安好心,哪都造假,我要投訴你們這些黑心的。2010年8月12日,家住翠微南苑客戶林某憤憤不平地撥打95598電話,質疑才安裝的分時電表有貓膩。

  對不起,是不是我們的服務有不周到的地方,讓您產生了誤解,請告訴我們詳情好嗎?呼叫中心坐席員汪豌一邊安撫客戶,一邊記錄起事情緣由。原來,該戶在社會化代收點繳費時,打印出來的小票上面很多信息都沒有,客戶覺得有鬼。

  由于涉及技術問題,坐席員立即分頭聯系客服中心、計量中心和電費管理中心,要求立即答復。最終,從電費管理中心得知,社會化代收點采用的是POS機收費,打印出的卷式發票的長度有限,電費詳細信息會顯示不全。 獲知詳情的坐席員第一時間將信息傳遞給客戶。

  您好,非常抱歉,因為我們安裝在社會化代收點的POS機打印出的卷式發票的長度有限,才會信息顯示不全,給您造成不便了。如果您需要相關信息,我可以口頭告知您,或者安排專人將發票送到您家里,好嗎?

  最終在不斷溝通中,客戶表示理解支持。在客戶與企業之間, 95598熱線就是一條看不見的紐帶與橋梁,雖然是只聞其聲不見其人,她們卻讓內外溝通更為順暢,電力與社會更加和諧。

  樂于奉獻的先鋒團隊

  服務工作要做到超出客戶的預料,要大限度地滿足客戶的需求,這是95598人的共識,也是她們的工作準則。

  2011年8月5日晚,呼叫中心坐席員張丹,接到了尚在外地的桃園小區陳先生打電話查詢電費。陳先生告知,自己長時間在合肥出差,電費都是委托朋友繳納的,可這幾天朋友電話打不通,明天晚上他要回家,也不知道自己家的電費是否已經繳了,會不會出現欠費停電。

  小張還沒來得及回復,那邊的電話突然斷了線,回撥電話也一直無法接通??粗樵兊降慕Y果,陳先生家欠了四個月的電費且已停電,小張著急了,如果不及時告知客戶欠費停電復電的相關流程,陳先生明晚回家恐怕會沒電用了。當機立斷,小張就用她的手機編輯了一條簡短的信息發給了陳先生:您好,陳先生,我是池州供電公司95598的坐席員張丹,您家已欠費停電,請盡快繳清電費后電話聯系我們,以便及時恢復供電,祝您工作愉快!。期間,張丹又數次電話、短信聯系客戶,直到第二天中午,收到陳先生答復致謝的短信后,她的心才算放了下來。

  在95598姑娘們眼里,客戶就是親人,為了這群看不見摸不著的親人,對身邊的親人她們卻有著說不完的愧疚。由于工作需要24小時的堅守,家務活往往交給另一半,而對于其中6位年輕的媽媽來說,孩子更是不可觸及的痛。

  家庭和工作難以兼顧,只能舍小家為大家,多年來,呼叫中心沒有一人因為年幼的孩子、瑣碎的家事等生活因素影響到工作。特別是惡劣天氣、自然災害等突發時間來臨時,95598更是以出色的戰斗力經受住了考驗。

  撒愛心的陽光天使

  我們會將愛心志愿服務一直傳承下去,在95598呼叫中心,有一本特殊服務群體檔案已經傳承了3年,這是班組成員們針對工作、生活中遇到的孤寡老弱、傷殘疾病等弱勢群體推出的愛心檔案。

  2011年10月26日,走訪秋江社區困難戶鞏勁虎家,發放"愛心服務卡"及慰問金,2011年11月……,打開檔案,上面整齊記錄著每一戶的家庭介紹及服務情況,從定期組織上門辦理業務、代收電費,到普及安全用電知識、檢查室內線路,乃至節假日上門送溫暖等,3年來,她們的幫扶對象遍布城區鄉村各個角落。

  池州市山多地少,留守兒童社會問題日益突出,涓橋鎮涼亭村小學的小涵涵就是其中之一。2007年,95598員工了解到小涵涵父母離異、家庭困難的特殊情況后,立即在班組發出結對幫扶號召。從此,工作之余,姑娘們又多了一個時常牽掛的孩子。休息時間,她們會各自打電話噓寒問暖;節日來臨,一起帶些小禮物上門看望;假日期間,輪流到家輔導學習功課……

  近年來,呼叫中心更是將關愛留守兒童行動,不斷延伸至周邊南湖、晏塘等城郊小學。先后組織參與心手相連·感受城市、一次特殊的"家訪"等10余次主題活動,為百余名留守兒童送去溫暖。

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