通常，員工管理和質量監控依靠來自不同地方的資源，如電子表格、通話記錄、客戶調查或軟件解決方案，但是由于這些沒有被整合，所以他們不能彼此“交談”。這意味著管理者要把所有這些信息放到一起，變成一個有意義的形式。鑒于聯絡中心經理的時間表，這意味著質量流程經常不會按照他們規劃的那樣進行。

　　在最近的一篇博客中，Monet軟件首席執行官Chunk Ciarlo指出，自動化在質量管理和員工管理中可以幫助解決很多問題。

　　“工作流，可見性和最佳實踐變得更容易管理，”他寫道。“事實上，這些解決方案所帶來的好處是毋庸置疑的。任何在采用這項技術上產生的猶豫，通常都源自于對成本的擔憂。對于新公司或小型聯絡中心來說，由于沒有足夠的IT預算，以前一直延續使用老式的方法就有了合乎邏輯的理由。以前是這樣的。”

　　近年來發生了什么變化，根據Ciarlo的說法，是靈活的可用性，安全的基于云的質量管理解決方案，這些可以在沒有前期成本的情況下實現。這些解決方案是可擴展和被集成的，聯絡中心可以自動地啟動和運行，自動化有助于節省出管理的時間，產生更好的和更頻繁的監測。

　　“沒有服務器、沒有網絡交換機、不需要全職的員工，也不需要其他硬件的購買、安裝和維護，實現ROI比以往要快得多，”Ciarlo寫道。“質量是很重要的。利用正確的質量管理解決方案，你可以隨時知道客戶體驗你提供的業務的感受。”

　　自動質量監控解決方案是一種簡單的方法，用來改善座席的效率和優化呼叫中心的流程。它通過一系列功能做到這一點，如電話評估和回放、通話質量記分卡、質量監控、屏幕捕獲、評估問卷調查和詳細的報告。企業可以獲得更深的洞察力，識別出客戶交互流程中的缺陷及優點。聯絡中心已做好了準備，來自動捕獲和安全地儲存視頻和音頻，預防風險和責任，確保合規性，控制銷售和服務的成本。自動化意味著流程定期完成，做好報表分發給最需要看到數據的人。