呼叫系統(Call Center),又稱呼叫中心系統、電話交換中心。通常指的是企業為客戶提供的業務服務方式,是企業與客戶之間相互溝通與交流的橋梁和紐帶。
隨著現代通信技術發展,企業對客戶的服務需求也越來越多樣化,需要更多地利用現代化技術手段來滿足客戶的需要。
呼叫中心系統具有高效率、高質量特點,可以滿足用戶對工作環境和服務質量的要求,那么如何選擇一家高品質呼叫中心服務商?
一、呼叫中心功能強大,使用方便
•語音識別功能:識別電話客戶、自動轉接至人工坐席;
•電話錄音功能:支持錄音及文本文件導出,隨時調用與管理;
•語音信箱功能:為客戶提供實時的語音留言服務;
•電子公告欄功能:可通過短信或 WEB頁面,實時發布企業動態和新聞信息;
•呼叫控制中心模塊:可對來電及接聽電話、錄音等進行控制管理。
二、穩定可靠,運行周期長
呼叫中心系統主要由客戶服務中心、客戶關系管理(CRM)中心和客戶呼叫系統組成。
它的作用是對用戶、企業和行業進行全方位、多層次的信息咨詢和服務,并與此相關聯的是呼叫處理、信息服務和客戶關系管理等功能。
為了保證系統穩定運行,提高服務質量,各子系統之間需要進行無縫連接,以保證運行期間能正常工作。
在這種情況下,采用多點連接方式或通過總線將各個子系統聯系起來是非常重要的。
此外,呼叫中心系統要具備多種業務能力,即語音識別能力、信息查詢能力和數據處理能力等。
三、應用領域廣泛
可廣泛應用于不同行業,不同推廣領域;
四、完善的客戶服務體系
以呼叫中心為基礎,結合企業信息化建設的需求,整合公司的客戶服務體系。
1、通過建立統一的業務應用平臺,規范的管理流程,提升工作效率。
2、結合企業業務發展對業務流程進行持續優化和升級,實現對業務的有效管理,提升企業核心競爭力
3、通過建立一套規范、完善的績效考核體系和績效激勵機制,形成良好的企業文化氛圍。
4、利用現代化信息手段開展市場營銷,以用戶為中心進行市場調研活動。
(文章轉載于天潤融通)