隨著經濟的快速發展,各行業競爭不斷加劇,客戶服務意識已逐漸成為企業能否在激烈的市場競爭中站穩腳跟的關鍵。而傳統的呼叫中心系統已無法滿足企業對客戶服務需求,因此專業呼叫中心系統應運而生。
專業呼叫中心系統可以為企業帶來更好的客戶服務體驗,提高企業整體的服務質量和服務水平。
完善的客服工作流程
有效避免客戶服務過程中出現的問題,大大提高客戶服務效率,降低客戶等待時間,提高客戶滿意度。如當有客戶咨詢客服問題時,通過系統的智能分配功能可將其分配給對應的坐席人員,讓坐席人員快速了解客戶想要了解的問題并解答,有效解決客戶問題。專業呼叫中心系統可提供多種快捷回復方式,如微信、 QQ等聊天工具均可快速回復,實現無縫對接。這對提升客服的工作效率有很大的幫助。
智能在線客服
智能在線客服可以實現自動回復,智能分析和處理客戶咨詢問題。而且企業還可以使用智能機器人與客戶進行多輪對話,通過這種方式實現與客戶的多輪對話,及時解答客戶疑問,提升企業服務質量。同時,智能機器人還具有主動學習能力,可以根據歷史數據和智能算法進行自我學習,提升服務質量和效率。
客戶信息管理
對客戶信息進行管理,包括:客戶基本信息、聯系方式、業務咨詢內容等,這些信息可以直接通過系統進行修改,避免了人工客服在修改客戶信息時出現的失誤,提高了工作效率。
對客戶進行分類管理,包括:普通客戶、核心客戶等,根據不同的類型提供相應的服務,提升服務質量和服務水平。
對業務咨詢內容進行分類管理,包括:普通咨詢、緊急咨詢等,方便企業及時處理不同類型的問題,提高服務效率和質量。
多維度數據統計分析
提供各種統計報表,如:座席銷售分析、話務量統計、訪客來源統計、客戶意向分析等,從而有效的管理客戶資源,提高客服質量,提升企業整體服務水平。
能對通話數據進行多維度的數據統計分析,讓企業管理者更直觀地了解企業客服質量和服務水平,為企業管理和決策提供重要的參考依據。
多渠道接入方式
1、傳統的電話接入方式;
2、在線客服系統:網頁在線客服系統,手機 APP在線客服系統,微信小程序在線客服系統,微信公眾號在線客服系統,電話語音服務等。
3、全媒體渠道接入方式:支持多個媒體渠道接入,例如網站、微信、微博等。
4、第三方合作渠道接入方式:對接第三方合作平臺,例如微信公眾號、微信小程序、支付寶小程序等。
5、集成接入方式:可將其他系統的客戶服務整合到呼叫中心中,形成一體化的服務平臺。
(文章轉載于天潤融通)