語音呼叫系統是一個基于互聯網的呼叫中心系統,它是一種通過網絡實現語音與數據交互的平臺,將客戶的信息(包括企業名稱、聯系方式、地址等)自動轉寫成文本格式,并在網絡上實時傳送給客戶,從而實現信息交互。通過語音呼叫系統,客戶可以實現電話遠程溝通、客戶關懷等功能。還可以實現對已有的客戶資源進行有效管理,為企業的發展提供有效的決策依據,并最終實現企業效益最大化。
自動撥號
自動撥號是通過電話線路完成的,也就是說當有客戶來電時,系統會自動撥號,客戶的信息和電話號碼等信息會自動被錄入到系統中。
人工座席
語音呼叫中心的人工座席在接聽電話時,會根據客戶的需要,結合自身的業務知識為客戶提供相應的服務。將客戶咨詢的問題和處理過程進行記錄,并根據客戶需求自動轉到相應的座席,為座席人員提供了更多的工作空間。還可以將坐席人員在工作中所記錄的信息自動存檔,這樣就可以提高坐席人員的工作效率和服務質量。
幫助企業降低運營成本。它可以將一些重復性的任務交給坐席人員完成,從而使企業能夠更好地進行資源整合,更好地提高企業效率。提高客戶服務質量,從而有效提升客戶滿意度。
語音導航
語音導航,就是對用戶在呼叫中心里的各種需求進行提示,方便用戶快速找到自己想要的服務。語音導航一般分為語音提示和語音引導兩種,語音提示是通過對常用業務的提示,例如常見問題、常見服務等進行提示,幫助用戶快速找到所需要的服務;
語音引導是通過語音電話服務系統本身的功能,例如自動轉接、自動呼入等功能,幫助用戶快速找到所需的服務??蛻粼谑褂煤艚兄行臅r,可根據自己的需求選擇使用語音導航或者語音引導。如果客戶不知道應該去哪個部門辦理業務,還可以通過撥打電話直接向客服人員咨詢相關業務,大大節省了客戶尋找服務部門的時間。
系統管理
1、管理員管理:管理員可以對呼叫中心進行管理,包括添加員工、修改用戶信息、修改密碼、添加語音信箱、創建客戶資料庫等。
2、員工管理:企業可以在系統后臺對員工進行管理,包括添加員工、刪除員工、修改員工資料等。
3、系統配置:管理員可以在后臺配置各項功能,包括設置座席號碼和線路、設置客戶服務區域和客戶資料等。
4、數據統計:管理員可以在呼叫中心后臺統計各項數據,包括話務量和客戶來源等。
數據統計
通過對客服人員的坐席流程操作、電話撥打次數、通話時長等信息進行統計分析,方便企業管理者了解客戶服務情況,提高服務質量。
如:可以統計每天的電話數量、平均通話時長,并以報表形式展示給管理者,以便于管理者實時掌握員工工作情況,及時作出調整。
通過對電話通話數據的分析,還可以了解到客戶的類型、性別、地域等信息,以便企業管理者根據客戶不同的需求進行針對性地服務。
通過對電話數據的統計,可以讓管理者及時發現問題所在并及時解決。
(文章轉載于天潤融通)