呼叫中心方案是根據企業的需要,通過互聯網將企業內部的客戶服務系統(包括呼叫中心、 OA辦公系統、企業短信平臺、等)與客戶服務中心(包括營銷中心、客戶管理等)進行無縫集成,以實現客戶服務中心為企業提供更好的客戶服務,以及將企業內部的服務與客戶管理信息進行有效整合。
呼叫中心方案將有助于提高企業的形象,增強企業的市場競爭力,更好地滿足用戶需求。
項目背景
隨著經濟全球化、信息網絡化的發展,現代企業正在迅速崛起,這使得越來越多的企業開始考慮如何在市場中保持競爭力,而建立客戶服務中心就成為了一種有效手段。在一個擁有數以億計的客戶和龐大的市場份額的大型企業中,建立一個統一的、先進的、高效的客戶服務中心,為客戶提供更為及時、便捷、優質、高效的服務,無疑將極大地提高企業在市場中的競爭能力。而建立一個以客戶為中心,統一高效的呼叫中心平臺無疑是企業面對競爭最有利的武器。
系統介紹
呼叫中心方案,指的是呼叫中心系統的設計,包括系統架構、硬件設備、軟件配置等,需要根據實際需求進行設計。硬件設備包括電話交換機、電話機、座席機等設備,軟件配置主要由坐席軟件和企業業務應用軟件兩大部分組成,由呼叫中心座席管理軟件、客戶管理軟件等組成。
將企業內部的客戶服務系統與呼叫中心進行無縫集成,實現電話、傳真、短信等多種通信手段的有機結合,從而提高客戶服務水平。通過電話、傳真等通信手段,企業可以快速地與客戶進行聯系,并解決客戶提出的各種問題。利用企業內部的 OA辦公系統、企業短信平臺、等實現客戶關系管理,從而有效地對客戶資源進行管理。
呼叫中心方案可采用B/S架構或C/S架構。通過電話接入系統,可以直接與公司內部系統進行語音溝通,通過系統實現客戶信息管理、來電信息處理、來電轉接等功能。
系統特點
1、語音卡:支持各種制式的語音卡,支持座席、部門座席、遠程座席多種方式,能在多個部門使用,能適應不同的工作環境。
2、業務處理:提供多種業務處理方式,方便用戶管理。
3、統一管理:提供統一的坐席管理界面,可通過電話、電腦、手機等多種渠道進行客戶服務。
系統優勢
1、支持多種通信方式,可以采用語音、傳真、彩信等方式進行客戶咨詢服務。
2、具有實時監控、錄音和報表等功能,能夠對客戶的服務進行跟蹤和管理。
3、系統具備較強的數據統計和分析功能,能夠為企業提供直觀的經營分析報表,幫助企業提高工作效率。
4、系統具有良好的擴展性和開放性,可以根據實際需求進行定制開發。
5、系統具有良好的安全性,支持防火墻及入侵檢測系統等安全功能。
6、支持多個號碼同時接入,并提供多個工作人員進行協同工作。
7、系統提供多種話務分配策略,可以根據不同業務情況設置不同的分配策略。
應用場景
呼叫中心方案適用于對服務質量要求較高的行業,例如:金融、保險、證券等。
巨人網絡通訊呼叫中心系統方案,為眾多大型企業提供客戶聯絡服務,客戶涵蓋金融、互聯網、汽車、制造、大健康、房地產、教育、物流運輸、零售等行業,積累了深厚的企業服務經驗。
(文章轉載于天潤融通)