企業長期運營積累的各種數據及資料,不可能因為配置呼叫系統,就棄之不用。因此,將各種應用軟件的基礎數據同步或者共享,成了呼叫系統對接需求的主要問題之一。那么,具體還有哪些對接需求,通過什么方式可以實現?
呼叫系統對接需求有哪些?
1,客戶資料:也是呼叫系統工作運行所必須的基礎資料。通過客戶資料的導入,與數據庫配置,外呼可實現定時定量的自動呼叫,呼入可提供客服人員彈框信息提示。此類信息數據往往來自crm客戶關系管理系統。
2,業務數據:尤其是銷售和服務型的企業或者公司,對于每個客戶的業務談判進展、合作歷史、重點需求分析等信息尤為重要,直接關系后續與客戶的合作轉化。
3,基礎數據:公司正常運營所需要的產品信息、服務及業務介紹,以及公司內部各部門的聯系信息等。
4,場景信息:在長期的人工客服工作過程中,積累的符合行業場景,具有較高營銷技巧的話術總結、疑難問題匯總整理,以及案例分享等。
5,工單數據:通過網站、店鋪、小程序等,不同的渠道受理的工單信息,也需要對接到呼叫系統。通過一個后臺操作界面,實現多渠道客服信息整合,增加工作的便利性及高效性。
呼叫系統對接需求通過什么方式可以實現?
1,直接數據庫寫入:通過專業的數據庫管理人員,采用書庫信息導入的形式,直接將公司已有數據寫入到呼叫中心系統的數據庫中。工作量雖小,但是專業知識要求很高。
2,通過程序對接:通過軟件開發人員的協助,在源文件代碼的基礎上進行程序改寫,實現各種應用軟件與呼叫系統的數據傳輸。
3,通過頁面嵌套的方式實現數據對接。這種方式不到萬不得已,不建議選擇。
呼叫系統對接需求,主要便是企業已有的數據傳輸及利用。選擇恰當的方式完成對接,避免繁瑣的數據收集及整理過程,可以有效增加工作的便捷性。這也是選擇使用智能呼叫系統的初衷。
(文章轉載于天潤融通)