如果您還在為找不到合適的客服而發(fā)愁,請(qǐng)看下這篇文章。
客服系統(tǒng)其實(shí)就是通過在線人工和智能機(jī)器人輔助網(wǎng)站在線客服進(jìn)行交流,是網(wǎng)站的一種常見服務(wù)方式。
網(wǎng)站的客服系統(tǒng)分為兩種:一種是全渠道在線,就是網(wǎng)頁(yè)端直接對(duì)接后臺(tái)客服軟件,另一種是網(wǎng)頁(yè)端+移動(dòng)端的形式,需要有對(duì)應(yīng)手機(jī)客戶端或者小程序。而市面上大部分的網(wǎng)站基本都采用了第二種方式。
全渠道在線——網(wǎng)頁(yè)、移動(dòng)端、小程序都能直接對(duì)接對(duì)應(yīng)的后臺(tái)客服軟件,用戶直接在網(wǎng)頁(yè)上就能與我們企業(yè)進(jìn)行交流互動(dòng)了,這也是大部分人選擇用網(wǎng)站平臺(tái)交流互動(dòng)的原因之一。
但問題就來了:如果我們要做到全渠道在線,就需要部署多個(gè)后臺(tái)軟件;如果我們要實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端+小程序功能,那就需要部署多個(gè)手機(jī)客戶端……而且全渠道在線有可能會(huì)存在各種問題:比如服務(wù)響應(yīng)慢、數(shù)據(jù)丟失等等問題。
當(dāng)然,如果我們企業(yè)選擇的網(wǎng)站客服系統(tǒng)平臺(tái)有支持 APP、小程序和微信等多種接入方式也不用擔(dān)心這個(gè)問題——它能同時(shí)接入企業(yè)官網(wǎng)、小程序或微信公眾號(hào)等多種形式平臺(tái)的服務(wù)。
這樣我們企業(yè)網(wǎng)站上便實(shí)現(xiàn)了多平臺(tái)在線、多渠道的接入能力,還可以實(shí)現(xiàn)全渠道無縫對(duì)接微信公眾號(hào)+企業(yè)官網(wǎng)+小程序+ APP等多種接入方式。
1.智能機(jī)器人,提高客服效率
智能機(jī)器人是客服系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分,一般我們的網(wǎng)站上會(huì)配置一些機(jī)器人來幫助我們回答問題。
智能機(jī)器人具有良好的學(xué)習(xí)能力和自主學(xué)習(xí)能力,能夠根據(jù)用戶的提問做出正確選擇進(jìn)行回復(fù)。
智能機(jī)器人通過與后臺(tái)管理系統(tǒng)對(duì)接,可以自動(dòng)回復(fù)客戶問題以幫助客戶進(jìn)行咨詢。
如果客戶在對(duì)話過程中需要其他客服人員回答,用戶可以將自己想要咨詢的問題設(shè)置成智能機(jī)器人的知識(shí)庫(kù)并將其設(shè)置為已回答模式。
當(dāng)智能機(jī)器人在對(duì)某一問題做出回答后,它會(huì)根據(jù)之前輸入關(guān)鍵詞和知識(shí)庫(kù)內(nèi)容對(duì)整個(gè)對(duì)話內(nèi)容進(jìn)行重新規(guī)劃,使其回答更加準(zhǔn)確和完善而不是單純靠重復(fù)輸入關(guān)鍵詞來回復(fù)用戶。
如果您網(wǎng)站上有多個(gè)智能機(jī)器人客服系統(tǒng)平臺(tái)的話會(huì)讓您擁有更多選擇!
2.訪客管理,數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)
訪客管理功能就是對(duì)來訪客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),查看來訪數(shù)據(jù)報(bào)表,為公司的客服人員提供有效的統(tǒng)計(jì)分析。
此外,客服系統(tǒng)也支持訪客留言板功能,即用戶可以將自己的意見或問題通過留言形式發(fā)送給客服人員。
這些留言會(huì)由后臺(tái)系統(tǒng)記錄下,并且對(duì)用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)回復(fù),幫助客服進(jìn)行更好地服務(wù)。
同時(shí)這些留言還可以幫助用戶更快的找到問題。
3.多渠道接入,增加營(yíng)銷機(jī)會(huì)
我們網(wǎng)站客服系統(tǒng)支持 PC端和移動(dòng)端同時(shí)接入,也支持H5在線接入。
這樣一來就能滿足不同用戶的不同需求,更能增加營(yíng)銷機(jī)會(huì),讓企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上的曝光度快速提升。
比如當(dāng)我們網(wǎng)站出現(xiàn)一些產(chǎn)品促銷活動(dòng)時(shí),網(wǎng)站客服系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒我們企業(yè)在網(wǎng)頁(yè)或 APP首頁(yè)上進(jìn)行展示——這也是我們常用的活動(dòng)營(yíng)銷推廣方式之一。
這樣當(dāng)用戶搜索相關(guān)信息時(shí)就會(huì)出現(xiàn)在首頁(yè)上,從而吸引更多用戶關(guān)注、購(gòu)買。
再比如在微信公眾號(hào)中投放廣告時(shí)我們都會(huì)有專門的客服人員,但是如果網(wǎng)站客服系統(tǒng)沒有這些功能,那這些人工人員就只能通過在線聊天和手動(dòng)添加好友來實(shí)現(xiàn)與企業(yè)之間的溝通和互動(dòng)了,這樣不僅增加了人力成本、而且很難達(dá)到營(yíng)銷推廣的效果。
因此網(wǎng)站客服系統(tǒng)能同時(shí)支持 PC端和移動(dòng)端接入是非常重要的。
所以說客服系統(tǒng)不僅能滿足企業(yè)網(wǎng)站多平臺(tái)在線和多渠道接入需求還能增加營(yíng)銷機(jī)會(huì)增加曝光度,真正做到一套網(wǎng)站客服系統(tǒng)同時(shí)服務(wù)多個(gè)渠道客戶。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)