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現(xiàn)在公司都在用什么客服系統(tǒng)?

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客服系統(tǒng)在企業(yè)的經(jīng)營管理中,是必不可少的,當(dāng)客戶來訪時,客戶咨詢問題,企業(yè)人員可以在第一時間回復(fù)客戶。可是傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)大多為文本消息形式,無法和客戶進(jìn)行實(shí)時互動。為了解決這一問題,有的公司會使用會話錄音、在線客服等技術(shù)。

但是市面上的會話錄音、在線客服系統(tǒng)也非常多,對于剛?cè)胄械墓緛碚f,不知道如何選擇。為了讓公司員工可以快速掌握客服系統(tǒng),提高工作效率,很多公司都會選擇定制一個客服系統(tǒng)。

但是定制客服系統(tǒng)需要一定的成本支出,也需要一定的時間周期,一般價格在幾千到幾萬不等。那么定制客服系統(tǒng)到底好不好?有哪些優(yōu)勢呢?

使用簡單方便

定制客服系統(tǒng)的操作都是根據(jù)企業(yè)的自身需求進(jìn)行設(shè)計開發(fā)的,整個定制流程相對于一般系統(tǒng)來說更加簡單方便。

一般客服系統(tǒng)的操作界面都是一個框,直接點(diǎn)一下就能進(jìn)去,而且系統(tǒng)也可以在后臺進(jìn)行自定義設(shè)置,這樣在以后企業(yè)的使用中會更加靈活方便。同時操作界面上也會有詳細(xì)的操作教程,對于客服人員來說也會非常友好。

售后服務(wù)更貼心

很多客戶都希望能夠在購買產(chǎn)品時就將產(chǎn)品的使用注意事項和操作說明等都說清楚,但在實(shí)際使用過程中,客戶會發(fā)現(xiàn)有些問題不太了解,很容易造成誤會和損失。這時,售后服務(wù)就顯得尤為重要了。而客服系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)快速解決客戶問題。首先,通過在線客服系統(tǒng)和客服機(jī)器人對客戶的疑問進(jìn)行解答,如果無法及時解答客戶的疑問,系統(tǒng)會自動提醒客服人員;其次,通過系統(tǒng)的知識庫可以查看到相關(guān)問題的解決方法,提高溝通效率;最后還能在線進(jìn)行回訪,幫助企業(yè)快速解決售后問題。

以上這些功能對于一般企業(yè)來說都是比較實(shí)用的,但是費(fèi)用也會比較高。如果公司預(yù)算足夠可以考慮定制一個客服系統(tǒng)。

更好的維護(hù)客戶

定制客服系統(tǒng)能快速的與客戶進(jìn)行互動,提升客戶服務(wù)質(zhì)量。客服系統(tǒng)通過客戶資源的收集整理,對企業(yè)已有的客戶資源進(jìn)行分析和管理,在企業(yè)客服中心設(shè)置客戶分類標(biāo)簽,客戶進(jìn)入系統(tǒng)后根據(jù)不同標(biāo)簽分配不同的服務(wù)人員。這樣能讓客服人員快速定位客戶,快速解決問題。

客服人員專業(yè)能力提升

客服人員對于系統(tǒng)的使用,不僅僅是會使用,還需要理解,并應(yīng)用到實(shí)際工作中。因此,在培訓(xùn)客服人員的時候,會通過實(shí)操進(jìn)行培訓(xùn),提高客服人員的專業(yè)能力。

對于客服人員來說,無論是接待客戶咨詢還是解答客戶疑問,都需要不斷地學(xué)習(xí)專業(yè)知識。傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)大多無法實(shí)時提供客服支持,這就要求客服人員需要通過不斷學(xué)習(xí)才能更好地為客戶服務(wù)。

定制一個高性價比的客服系統(tǒng),不僅可以降低成本,提高工作效率。而且還能為公司節(jié)省更多時間和精力,去做更有價值的事情。當(dāng)公司在選擇客服系統(tǒng)的時候,可以通過以上這些特點(diǎn)來進(jìn)行對比選擇。

節(jié)省公司運(yùn)營成本

傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)不僅需要購買硬件設(shè)備,還需要專業(yè)的客服人員,花費(fèi)人力物力比較多。但是定制客服系統(tǒng)只需在服務(wù)器上安裝即可,不僅節(jié)省了硬件設(shè)備的購買成本,還節(jié)省了人力物力。此外定制客服系統(tǒng)還可以根據(jù)公司情況進(jìn)行量身定制,根據(jù)公司自身的需求進(jìn)行升級和改造,不僅能滿足公司的需求,還能節(jié)省運(yùn)營成本。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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