1、呼叫中心工單介紹
工單系統用于記錄、處理、跟蹤一項工作的完成情況。提供系統化、標準化的工作處理流程,用于企業間和企業內部的工作協作,具有批量性、時效性、績效性等特點。工單系統最常見應用于運維和客戶服務支持以及企業售后服務等,用來加強內部各部門之間的流程配合、問題跟進。能有效提升工程師處理客戶問題的效率,為客戶請求服務帶來更大的便利。
2、基本技術架構
用戶及客服前端通過WebSocket與服務端RabbitMQ建立長連接進行工單消息的實時更新,服務端技術后臺通過Spring Boot框架實現整體功能,常用數據通過Redis進行緩存,最終保存在Mysql數據庫中,其流程大概如下:
a、 用戶通過多個渠道反饋問題,客服人員通過HTTP/HTTPS請求創建工單保存數據。
b、 工單引擎通過Redis緩存實現流轉觸發器,工單數據有變化,將通過WebSocket長連接方式實時更新數據通知用戶及客服。
c、 定時觸發器通過Quzrtz任務框架實現,根據觸發規則更新工單數據,并通過WebSocket長連接方式實時通知用戶及客服。
3、應用渠道
工單來源渠道主要包括:微信公眾號、在線客服、電話、后臺手工錄入/導入、API,任何一種渠道反饋的問題都可轉化為工單形式,讓客服人員可以快速響應,并一次性解決問題。
呼叫中心多渠道工單設計配合云翌的呼叫中心系統,全面服務客戶,為用戶提高服務質量的同時還減少了服務成本。一套系統多功能用途,節約人工成本,提高工作效率。