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call center呼叫中心系統功能

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隨著企業規模的擴大,業務的不斷發展,呼叫中心已經成為企業與客戶交流溝通的重要渠道和橋梁,是企業信息化建設中必不可少的重要組成部分。企業如果想要通過呼叫中心來提高客服工作效率,降低客服人力成本是非常適合的。而 call center呼叫中心系統擁有多種功能,既可以通過電腦、手機等設備與企業現有系統進行整合,也可以實現獨立部署,滿足用戶個性化需求。

一、接入靈活

call center呼叫中心系統擁有多種接入方式,既可以通過電腦、手機等設備接入,也可以通過集成平臺接入。企業可以根據自身的實際情況,靈活選擇接入方式,并通過數據接口、 Web頁面或其他方式將系統的功能應用于日常工作中。

二、通話錄音

call center支持通話錄音,能夠在客服與客戶通話過程中進行實時錄音,客戶可以在錄音設備上查看通話內容,客服則可以通過錄音器及時對通話情況進行調整,這樣不僅能夠提升客服工作效率,還能避免因誤操作等原因造成的損失,讓企業更好地掌控客戶的聯系信息。

三、客戶管理

1、客戶資料管理:為不同類型的客戶建立詳細的資料檔案,包括電話、姓名、聯系方式等信息,便于對客戶進行追蹤與回訪。

2、客戶分類:通過對企業已有的客戶資源進行整理、歸類,方便企業對不同類型的客戶采取不同的服務策略。

3、呼叫分配:企業可以根據需要,靈活分配給不同部門或崗位的座席,提高坐席工作效率和服務質量。

4、來電提醒:針對來電進行實時記錄,并可根據設定的規則提醒座席接聽電話,在保證不漏接電話的前提下提高工作效率。

5、信息統計:可以根據坐席人員對客戶的響應情況,統計相關信息,方便企業對坐席工作情況進行分析。

6、報表管理:可以提供詳細的報表信息,包括統計結果、員工個人工作情況等信息。

四、統計報表

callcenter支持統計報表,能夠幫助用戶全面了解各個部門的工作情況,并及時進行調整。同時,用戶也可以進行升級,也可以將一些常用的功能整合到其中,并增加一些新的功能,讓用戶在使用過程中更加便捷,從而提高客戶的滿意度。

五電話營銷

1.自動外呼功能:呼叫中心可以將自動外呼系統設置成自動外呼模式,這樣可以使企業的電話營銷更加有效。

2.語音導航:企業可以通過設置語音導航來引導客戶更好的了解企業產品,并提高客戶對企業的滿意度。

3.通話錄音:企業可以對通話進行錄音,以便于企業日后查看。

4.智能 IVR導航:系統會根據不同的客戶進行不同的引導,為客戶提供優質服務。

5.知識庫管理:在話務繁忙時,系統會自動分配空閑坐席,并進行知識庫管理,提高客服效率。

6.系統統計:呼叫中心可以對業務數據進行統計和分析,以便及時發現問題并調整解決方案。

(文章轉載于天潤融通)

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