在線客戶服務系統是一個以互聯網為依托的客戶服務工具,為客戶提供即時的、多渠道、一站式的服務。主要功能包括在線客服、網站咨詢、在線郵件、電話等多渠道接入方式,并且具有實時客服跟進和客服機器人功能,可以幫助企業提高溝通效率,降低運營成本,提升客戶滿意度。
多渠道接入
1.在線客服:在網站上創建一個在線客服系統,通過該系統可以進行客服的在線咨詢、發送郵件、撥打電話等多種服務,通過該系統,企業可以在網絡上建立自己的虛擬客服,隨時為客戶提供服務。
2.網站咨詢:在網站上創建一個在線客服系統,通過該系統可以進行網站咨詢、電話咨詢等多種服務。
3.在線郵件:將企業的官方郵件地址加入到在線客戶服務系統中,當有客戶需要咨詢時,可以直接通過該郵件地址進行溝通。
自動回復
在客戶咨詢時,系統會根據客戶歷史的訪問記錄、關鍵字、地理位置等信息,對客戶進行精準的匹配。對于熱門的問題,系統會根據實時的搜索情況,自動推薦答案;對于冷門的問題,會根據當前所處的環境進行適當的提醒。通過對歷史數據和當前環境的分析,自動生成一個類似于搜索引擎查詢結果頁面的回復內容,方便快捷地提供給用戶。并且系統會將回復內容同步到企業微信中,以便員工及時查看。
智能機器人
智能機器人是一款集人工智能、自然語言處理、深度學習等多種技術為一體的智能客服機器人,可以進行自動化的咨詢接待和主動應答。結合強大的語音識別技術,智能機器人能快速理解用戶意圖,并提供相對應的服務,大大降低了人工客服工作量,提高了服務質量和客戶滿意度。
提供了定制化的 CRM管理模塊,可以對企業所有的客戶數據進行詳細管理,并實現了一鍵導出、在線實時監控等功能。
知識庫
知識庫系統是一個為企業提供知識存儲的平臺,包括了產品知識、市場知識、銷售知識、服務知識以及技術知識庫等。系統還可以根據企業需求,將這些內容進行分類管理,如企業知識管理、行業知識庫管理等,并且在系統中提供了自定義搜索功能,方便用戶搜索所需內容。此外,系統還支持在線編輯與發布功能,用戶可以將自己的觀點、看法和意見上傳到系統中,讓更多的人了解到自己的觀點和看法。系統支持客戶在線評價和管理。
在線監控
1.操作流程:如訪客會話記錄,咨詢記錄,在線狀態,通話錄音等;
2.服務狀態:系統可支持對不同狀態的客服人員進行監控,當有客戶咨詢時,系統會自動將咨詢內容發送到對應的客服人員的郵箱中,方便后續進行跟進;
3.業務流程:系統可提供多種業務流程監控,如短信、電子郵件業務流程監控、網站訪問情況監控等,讓管理者更全面了解客服人員的工作內容及工作效率。
(文章轉載于天潤融通)