隨著跨境電商行業的不斷發展,很多企業都選擇了出海。那么在出海的過程中,企業就會遇到一個問題,那就是如何保障客戶服務質量。客戶服務質量不僅是體現在產品的品質上,更重要的是對客戶的態度,以及響應速度。
對于出海企業來說,海外客服系統的作用就顯得尤為重要了。那么他是如何支持出海業務呢?
支持多渠道接入
客服系統可以接入多種渠道,包括:網站、APP、小程序、公眾號、社交媒體、視頻網站等。
提供便捷的自助服務
對于出海企業來說,海外業務是比較復雜的。由于時差等因素,企業很難第一時間響應客戶的咨詢。如果企業選擇了一個功能齊全、操作簡單的系統,就可以有效地解決這個問題。因為一個簡單的界面可以幫助客服人員在短時間內理解并解決客戶的問題。同時,可以減少工作人員的工作量,提高工作效率。
數據統計分析
企業在使用海外客服系統時,會發現它有數據統計功能,可以統計客戶的來源、數量、在線時長等,并且能夠根據客戶的瀏覽情況來分析客戶的喜好,這樣可以有效避免因員工離職、電話卡未接通等原因造成的客戶流失。
呼叫中心能力
在海外市場,很多企業的呼叫中心都是外包給外包公司,在遇到緊急情況的時候,呼叫中心就會顯得十分重要。客服系統在呼叫中心能力方面也應該有所考慮。通常來說,能夠實現云呼叫中心的公司,能夠滿足海外客戶的需求。而在海外的呼叫中心,不僅能夠滿足海外客戶的需求,還能提供7*24小時的全天候服務。
建立統一的客戶服務體系
出海企業需要建立統一的客戶服務體系,而統一的服務體系可以解決客戶溝通的問題,提升客戶滿意度,主要有以下幾個好處:
1、統一的客戶信息,了解客戶需求;
2、統一的咨詢入口,減少客戶流失;
3、統一的響應策略,提高響應速度;
4、統一的知識庫,提高服務質量;
5、統一的渠道接入,提升企業競爭力。
目前跨境電商行業市場競爭激烈,無論是服務質量還是響應速度都非常重要。而海外客服系統作為服務質量和響應速度的保障,能夠給跨境電商企業帶來巨大優勢。
(文章轉載于天潤融通)