智能客服服務是以計算機和互聯網技術為支撐,運用大數據、人工智能等先進技術,對客戶的業務咨詢和投訴、服務請求等進行智能化響應與處理,是企業與客戶進行高效互動的重要方式。
智能客服系統是將智能語音技術、自然語言處理技術、數據挖掘技術以及互聯網應用技術等整合起來,以互聯網為平臺,實現客戶服務與營銷管理一體化的互聯網應用系統,有效提高企業服務效率,降低企業成本。
智能客服服務為企業實現更好的管理模式
客戶需求管理
智能客服系統可實時跟蹤客戶需求,客戶可通過它了解企業產品或服務的優勢與不足,并根據自身需求提出相關問題或建議,客服人員也可以通過系統了解客戶的需求,從而為客戶提供更加符合其需求的產品或服務,根據客戶的偏好與其進行產品或服務的推薦。
座席管理
座席管理是智能客服系統的核心功能,可分為座席監控、座席調配、座席分配。
1.座席監控:通過監控功能可以了解座席的工作狀態,包括在線率、呼入率、呼出率等。
2.座席調配:可根據實際需要進行座席的調配,提高工作效率。
3.座席分配:可根據工作需要進行座席的分配,包括座席間的協調工作,以及不同班次間的工作協同。
4.座席監控:通過對座席員的監控,了解整個呼叫中心的運行情況,及時發現問題并解決問題。
5.座席分配:當某一個或多個座席員完成一項工作后,系統將自動為其分配下一項工作。另外,可通過分配規則來調整一個或多個座席員的工作內容。
客戶管理
1、客戶信息管理:企業可將不同渠道的客戶信息集中存儲在系統中,方便企業隨時查看和管理,同時為銷售人員提供統一的客戶資料。
2、客戶信息分類:企業可根據不同的分類將客戶信息進行存儲,方便銷售人員在不同渠道下查詢和維護客戶信息。
3、客戶跟進管理:企業可為銷售人員提供各種跟進方式,如郵件、短信等,方便其與客戶進行聯系溝通。同時也可以記錄客戶的跟進狀態,方便及時了解客戶需求。
營銷管理
智能客服系統可以對客戶進行分層管理,將客戶劃分為意向客戶、潛在客戶、普通客戶。不同類型的客戶使用不同的營銷策略,可以幫助企業更好地管理營銷資源,提升營銷效果。
在企業資源有限的情況下,智能客服系統可以將企業有限的資源投入到最有價值的客戶身上。通過對數據分析,為企業提供最精準的客戶畫像,幫助企業進行市場細分和定位。通過對不同類型的客戶進行針對性營銷,可以降低企業成本,提高營銷效率。為企業提供了豐富的數據分析手段和營銷工具,可以幫助企業實現精準營銷,提高營銷效率。
服務質量管理
智能客服服務可以對客戶的投訴、咨詢進行詳細記錄,并進行跟蹤、分析和處理,可以幫助企業建立完善的服務質量管理體系。
(文章轉載于天潤融通)