im客服系統是一款專業的客戶服務軟件,包括網頁客服、微信、電話、郵件等多種在線方式,隨時隨地為客戶提供服務,實現一站式解決方案??头藛T可以通過 im客服系統與客戶進行在線交流,如有問題可以直接聯系在線客服人員,無須重復登錄各個網站。作為一個專業的客戶服務平臺,提供給企業一個方便的客戶服務窗口,在面對各種復雜的業務和問題時,可實現定制化智能解決方案。
即時通訊
即時通訊(IM)是一種通過即時的方式進行溝通,以互聯網為依托,可以是文字、圖片、語音、視頻等??头藛T可以通過 IM與客戶進行溝通,同時可根據客戶的要求發送不同的信息內容。
IM客服系統支持手機版和網頁版,同時支持多種聊天軟件。企業可以根據需要選擇適合自己的軟件進行搭配使用,同時企業內部員工之間可以通過 IM進行溝通與交流。企業員工通過 IM與客戶進行溝通,不會產生任何費用,同時也可以對客戶進行分組管理。
自動回復
1.客戶咨詢問題時,可以隨時查看客戶的歷史記錄,同時在線客服可以查看實時對話記錄。
2.系統提供了豐富的自動回復話術,在用戶咨詢時,系統將根據對話內容、歷史記錄自動為用戶回復信息,無須人工干預。
3.通過主動關鍵詞來搜索客戶,并且將相關的關鍵詞發送給客服人員,會根據關鍵詞進行回復。
4.系統將自動回復的信息發送給客戶,并向客戶進行二次確認,如有需要可以再次發送。
知識庫
IM客服系統將企業內部和外部的知識庫進行整合,形成一個龐大的知識庫系統,能夠為客服人員提供專業的知識和信息支持,提高了客戶服務人員的工作效率。同時,系統還會根據客戶的實際情況和問題進行自動分類,使用戶可以方便地找到所需要的信息。
聊天質檢
IM客服系統不僅有完善的質檢體系,而且可以進行多種質檢方式:
1、服務質檢:包含文字、語音、圖片、視頻等,可按座席分組統計;
2、渠道質量分析:可按渠道統計服務質量,如渠道來源、服務時間等;
3、文本分析:對文字進行分詞及統計;
4、客戶咨詢分析:可按咨詢內容分類統計;
5、呼叫中心質檢功能可對座席進行質檢,并將結果上傳到系統,也可將座席的通話錄音下載保存到系統中;
6、知識庫管理:客服人員可以隨時查詢和添加知識庫,對常見問題進行分類匯總;
7、報表分析:根據客戶咨詢信息和處理記錄,對客服人員的工作情況進行統計分析;
8、統計圖表:可以實時查詢座席的工作量和效率,直觀地看出座席的工作效率。
報表分析
1、實時分析報表:實時分析訪客、咨詢、電話,語音、工單等數據,智能報表分析,提供決策依據。
2、工作報告是用戶可以查看的企業管理信息,可隨時查看通話記錄、溝通記錄和處理結果,并可按時間篩選出最近的通話記錄和溝通內容,方便企業管理和分析。
3、電話錄音:為客戶提供電話錄音功能,記錄所有通話內容。
4、工單管理可查看工單數量及處理進度,以便及時處理。
(文章轉載于天潤融通)