為什么400電話企業更值得顧客信賴,原因有很多,400電話對企業的口碑和形象建立起了很大的幫助。那么,為什么會產生這些效應呢?經過總結,發現其中有幾個原因。
1、提供24小時服務
眾所周知,做服務行業的企業,客服是個很重要的職位,會招聘大量的客服來接電話,有些甚至需要24小時不間斷的服務。所以,有的企業干脆實行24小時人工服務,以滿足客戶隨時來電咨詢的需求。但是,無論怎樣進行人員管理,都不免會發生夜班值班人員接聽不及時、或因小問題而出現脫崗現象,也許因為小問題,給客戶帶來了很大的投訴,甚至出現大量投訴現象。
可智能轉接400電話,智能語音導航ivr,引導客戶按下選擇鍵,并進行智能語音提示,播放企業預留語音信息介紹,這樣既可避免客戶因長時間等待而產生焦躁情緒,又可對一些常見問題提供智能解答,直接解決客戶咨詢問題。
400電話能很好地安排客服人員工作,不會因為個別員工離職,而導致客戶電話長時間無人接聽的情況。這一人性化服務方式,可減少顧客電話無法接通,長時間無人接聽的現象。此外,一些常見問題,可以直接語音解答,很方便省事,自然受到客戶的歡迎,企業的服務水平更容易得到客戶的認可。
2、規范化的客服管理
公司的規范管理,不僅需要公司內部統一的辦公風格,vi標識牌,以及著裝等,作為語音服務的內容,也可以做到規范化管理。
另外,客戶服務中心接聽電話后,自動提醒客戶對服務質量進行評價,400電話自動錄音功能,直接監督管理客服人員的工作態度、業務能力,以及客戶的反饋等情況,可以起到強化內部管理的作用,還可以對一些客戶常見的特殊問題進行研究解決,為企業提高服務水平提供參考,所有的這些都導致了使用400電話的公司會更加的受到用戶的喜愛,所以現在有這么多的公司都會使用400電話。
公司使用400電話,可以實現加強對內員工管理,對外提高客服水平,自然會得到顧客的信賴。所以,企業越來越重視這一電話服務業務,能為客戶提供更貼心的來電服務,不斷提升企業的品牌形象,促進企業更好的發展。