我們如果有留心的話,就會注意到在各企業的廣告海報上看到企業留下的400電話,但我們必須要承認的是,400電話絕對不是免費使用的,而是撥打方和接聽方共同承擔電話費用的電話號段。盡管如此,大多數的企業都在進行400電話辦理,畢竟通過400電話可以對企業的業務拓展有很大幫助。那么,如果某個企業想辦理400電話,該怎么辦呢?現在小編就來介紹一下。
一、選擇400電話套餐和號碼
在400電話辦理的時候,要提前找到最適合自己企業的套餐,其中套餐價格越高,套餐內可以接到的電話就越多,功能相對來說也會越豐富。但是平均算下來的話,每個電話的費用其實也很低。
所以一般企業會選擇連續繳納三年的套餐費用,因為這樣的話套餐價格就會比較的便宜,可以為企業節省很多費用。選擇套餐后,400電話辦理代理商的客服會拿出與套餐相對應的電話號碼來選擇給顧客進行選擇,顧客可以選擇自己看起來比較滿意的號碼,從而確定套餐和電話號碼。
二、簽訂合同支付費用
400電話辦理不是確定了套餐以及電話號碼就完成了,除了上述內容外,還需要簽署受理協議,該受理協議規定了400電話的轉接處理方式。也就是有人打企業的400電話時,會是誰來接聽以及是通過什么方式來接聽,比如說是座機接聽還是手機接聽,這些都需要明確清楚。
提交所有資料后,企業應拿出自己的營業執照和公司代表的個人相關證明,提交給400電話辦理經營者,以確保所有程序合理合法。之后根據當初簽訂的合同,為自己選擇的套餐支付費用。
三、等待開通
等待所有程序完成后,必須進入等待開通的階段。一般可以在3個工作日內開通。如果不在3天內開通,最遲不會超過7個工作日,可以說開通的效率還是非常高的。400電話辦理沒有具體地區的劃分,全國通用,所以可以在任何地方辦理,不需要考慮地區之間的麻煩。
400電話辦理的流程還是比較清晰的,企業先選定自己需要的套餐,然后雙方簽訂合約,最后交錢等待開通。如果企業對整個處理過程還不太了解,可以找運營商或代理商處理,這樣就會更加的簡單。