400電話已成為正規企業的必備產品,有利于公司內部的客戶管理工作,同時也能提升公司的企業形象,獲得更好的市場客戶認可。很多企業都沒有進行過400電話辦理,所以對于流程還是有很多疑問的,記住這些要點非常重要!
1、選擇直營還是代理?
有一些公司人員會覺得需要到運營商的網點辦理,這樣才會比較專業。但是大家沒有想到的是,400電話申請業務實際上上只是通信運營商中比較小的一個業務,所以并沒有多少專業人員來辦理,大部分業務都是由代理人處理,操作員主要負責技術維護,在業務開通和辦理時減少人員費用,更愿意由代理人提供服務。
如果說你選擇到通信運營商辦理,在辦理的時間上往往是比較長的,而且還有其他一些方便的地方。相對來說,正規的代理都是獲取授權代理資格,在400電話辦理業務的操作上不用擔心,業務辦理流程更短。
2、怎樣選擇資費套餐?
在400電話辦理的過程中,都是需要進行號碼數字和套餐的選擇的,不同的代理人價格也不一樣,需要企業根據工作實際需要來選擇。
有些企業很重視號碼,這可能需要支付較高的話費套餐,但,這相對于企業品牌形象及客戶服務質量的提升,還是一項較為劃算的投入。
如果說你辦理的400電話是靚號的話,那么不僅僅是客戶在記憶的時候更加的容易,同時也體現了企業強大的實力,對公司做好宣傳和推廣,可以節約不少廣告費用,是一種非常經濟實惠的投入。
眾所周知,在電信運營商申請400電話時,還會根據號碼和套餐內容收費,有些號碼段很好的400電話,都是已經被人提前訂好了,很少直接賣給客戶。所以,選擇代理來找一些比較好的靚號就比較容易。
3、選擇正規代理商很重要
很多企業的辦事人員,想到如何省錢的角度來選擇辦理400電話業務。事實上,過低的價格申請400,必然會影響到通話質量和售后服務,影響到后期客戶服務質量,是一件很不劃算的事。
所以,一定要選擇正規的400電話辦理服務機構,選擇有較強后臺管理能力的公司,提供更專業的服務,出現各種問題時,可以及時處理,降低企業后期運營成本。