現在將公司的業務外包出去也不是什么新鮮事了,很多客服型的公司將智能呼叫中心系統業務外包了出去。那么甲乙雙方如何分工才能使雙方合作愉快,企業變需要考慮到如何進行外包業務。
首先是要明確企業的主要業務和業務專業度,呼叫中心運營管理是一個非常專業和費時費力的工作,運營時要有專業的運營管理方法和相應完整的場地和設施。坐席人員要熟悉公司的業務,詳細了解產品的復雜程度和公司的服務理念。很多公司的產品對于專業度有一定的高標準要求,所以在外包之前,一定要進行人員培訓,掌握好公司業務的專業知識。
接下來就是費用問題了,不能一味的追求低價格,人員培訓,后期運營都是一筆不菲的花銷,想要坐席人員掌握業務信息熟悉服務流程,那么一定不能一味地降低成本,否則外包公司的服務一定會影響到客戶的體驗。
服務外包后不能一包了之,要加強對服務外包企業的監管,不能合同簽訂成功后就放手任由他發展。智能呼叫中心行業是一個變化極快的行業,在運營期間,要不斷通過監控質檢,獲取到外包服務中的偏差,通過定期的培訓以及知識庫的更新,來確保外包人員可以及時的滿足客服需求。
最重要的還是要多方對比,將自己的需求羅列出來,多家對比,才能做出最正確的選擇。