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智能呼叫中心系統助力客服人員提升客戶滿意度

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我們經常會聽到一句話:請您對我的服務做出評價。這就是我們所說的滿意度。對于智能呼叫中心系統的用戶來說,對坐席人員的服務是否滿意,是是否繼續了解產品的敲門磚。

滿意度一般是用來衡量客服的服務態度,一般是從說話語速、解答問題的程度、誠懇的態度來判定的。那么為了提升客戶的滿意度,除了提升客服自身素質,呼叫中心系統在向智能化邁進的同時,也幫助提升了滿意度

首先是開頭語和語音導航部分,一個有效的語音導航,可以讓客服精準的找到目的地,不用來來回回的尋找,將語音ivr設置好,把客戶引導去相應的坐席那里,才可以有效地解決客戶的問題。

其次是要準確的定位客戶的問題,以免一個問題問好幾遍,客戶也會不耐煩。此時就體現出了呼叫中心系統中知識庫的重要性了。坐席要做到感同身受,客戶在咨詢問題時是想要得到可以解決它問題的答案,而不是反復的確認,驢頭不對馬嘴。一個好的知識庫,可以幫助坐席人員快速準確的找到客戶的問題,并給予正確的答案,不僅節省了客戶的時間,也大大提升了工作效率。

為了提升滿意度,坐席的業務能力決定了幫助客戶解決問題的速度及質量,坐席不僅要感同身受,還要結合呼叫中心的智能化應用,讓客戶感受到專業度和高效率。

當然,客戶的服務感知因人而異,對服務的判定標準也有差別。客戶評價非常滿意的服務不代表一定沒有問題,客戶評價不滿意的服務也不一定真的存在問題,滿意度本身就是一種心理感受,解決問題的同時兼顧用戶感受,但是相信客服人員的認真的態度加上呼叫中心的技術加持,相信坐席人員的服務質量會越來越進步,滿意度會持續增加。

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