話務系統應用就是今天的熱線電話、咨詢電話,由受過訓練的話務員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議等。隨著計算機技術、通訊技術、網絡技術、客戶需求及各行各業其本身業務的發展,其實已經很難給現代呼叫中心下一個準確的定義,幾乎每一種計算機與電話集成技術的應用系統都可以籠統的稱之為呼叫中心,甚至一個座席我們也可以稱為呼叫中心。特別是近年來隨著計算機技術的普及及軟硬件價格的走低,話務系統已經從一些由高端貴族企業轉向平民化應用,話務系統已經開始走向普及。
一、IVR語音導航
1、個性化IVR交互式語音引導流程,樹狀邏輯、分層次、多分支、動態節點、自由跳轉,用戶可根據業務發展需要隨時自行修改流程,無需廠家支持。
二、智能選擇話務員ACD
自動話務分配ACD,平均話務分配,空閑話務員分配。默認根據數據庫號碼對應的分機分配。黑名單來電過濾
三、全程錄音功能
全程錄音是系統可以24小時不間斷的對話務員通話進行錄音,并保存到硬盤上,支持多種語音壓縮格式。
四、語音留言功能
忙時或無人接聽時甚至任何語音流程可以引導客戶進入留言模塊,針對具體座席人員的留言,只有該座席人員或相關上級才能查看。并且話務員登錄以后,有自動留言提醒功能。
五、來電彈屏功能
話務員來電,系統自動根據來電號碼,彈出對應的客戶資料,和以往的歷史來電記錄、通話錄音。
六、話務員管理
七、知識庫功能
分位語音知識庫和文本知識庫。話務員可以把經常需要介紹給客戶的一些業務知識,錄制成語音文件,放到語音庫中,在和客戶通話過程中,話務員可以點播語音知識庫的語音給客戶收聽。
八、主動呼出功能
話務員可以通過軟件或者話機外撥客戶的電話。
九、實時監控
任何一臺客戶機實時監控每個座席的狀態(未登錄、通話中、空閑中等)能即時更新到數據庫表。
十、外呼營銷
導入數據,分配給座席,點擊外呼,系統就能自動外呼