一般由在線客服系統、網站、小程序組成,通過網站、小程序可以快速的讓客戶與企業溝通。在線客服系統可以幫助企業更好的進行客戶服務和管理,從而為企業帶來更多的效益。
那么,在線客服系統都有哪些功能呢?
智能回復
智能回復是基礎功能,也是客戶最感興趣的功能,在線客服系統會根據客戶的提問進行智能回答,還可以針對同一問題進行多次回復,減少了用戶等待的時間,提高了客戶的滿意度。
此外,可以與智能機器人結合使用,可以進行智能會話操作,可以幫助企業實現業務操作自動化,幫助企業減少人工成本。比如可以通過機器人的自動回復和自動應答來解決用戶遇到的問題。也可以通過智能機器人來自動分配給用戶進行服務,提高客戶滿意度。
接待功能
1、多客服接待:多個客服人員可同時接待客戶,可同時對客戶發起會話。
2、智能分配:通過會話內容,可判斷用戶意向,對用戶進行智能分配。
3、自動回復:當客戶發起會話時,系統將自動生成回復內容,并在會話結束后立即發送,更快回復客戶。
4、多渠道接入:能夠多渠道接入,例如通過網站、小程序、短信等方式與客戶進行溝通,增加用戶的觸達率。
5、在線留言:可以在線查看用戶的留言信息,并可進行回復。用戶可以在線提交和回答問題。
6、數據統計:對接待的客戶數據進行統計和分析,統計不同類型的數據并可對數據進行分析。
數據統計分析
對用戶的咨詢情況進行詳細的統計和分析,并且可以進行相關的數據統計,比如客戶來源、咨詢內容等。通過這些數據,可以對客服人員的服務質量進行評估,從而使服務人員提高自己的工作效率。
知識庫
知識庫是企業在與客戶溝通過程中,積累下來的經驗,以及專業知識。知識庫中有一些專業知識是需要客服人員來回答的,這樣能夠提高客戶的滿意度。另外,客服系統中的知識庫可以將客戶提出的問題以及解決方案整理好,這樣就能夠方便之后客戶查詢。
客服管理系統
客服管理系統可以為企業提供完整的服務記錄,包括:服務人員、接待記錄、客戶資料、對話內容等。企業可以對所有的客服人員進行統一管理,包括人員分配、績效考核等。通過客戶管理系統,企業可以有效的對客戶進行分類,并根據分類進行及時的溝通和服務。
從以上5個方面可以看出,在線客服系統功能還是非常強大的。企業可以根據自身需求選擇適合自己的產品。比如你是做銷售的,那么可以選擇有銷售管理功能的;如果你是做技術的,那么可以選擇有技術管理功能的。
(文章轉載于天潤融通)