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域名爭議案件文件的提交與送達

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1.域名爭議案件文件的提交原則
域名爭議案件文件的提交應當遵守以下原則:
(1)任何一方當事人提交的文件必須同時向另一方當事人、專家組以及域名爭議解決機構提交副本。
(2)域名爭議解決機構向一方當事人傳送的任何文件,必須同時向另一方當事人傳送副本。
(3)專家組傳送給任何一方當事人的文件,必須同時向域名爭議解決機構和另一方當事人傳送副本。
(4)文件傳送方有義務為其傳送的文件保留記錄,以記載有關文件傳送的具體事實和情況,供有關當事方查閱,并用以制作相應的報告。
(5)當傳送文件的一方當事人收到通知,被告知未收到其所傳送的文件時,或者傳送文件的當事人自己認為未能成功地傳送有關文件時,該當事人應立即將有關情況通知域名爭議解決機構。此后,任何文件的傳送與回復均應當依照域名爭議解決機構的指示為之。
(6)任何一方當事人均可通知域名爭議解決機構,更新其詳細的聯絡信息。
2.域名爭議解決機構有權采取的措施
域名爭議解決機構有責任采取有效措施,確保被投訴人實際收到投訴書。被投訴人實際收到投訴書,或者域名爭議解決機構為使被投訴人實際收到投訴書而實施以下行為后,上述責任即視為解除:
(1)按照域名注冊管理機構及域名注冊服務機構whois數據庫中記錄的域名持有人、管理聯系人、技術聯系人、承辦人和繳費聯系人的所有郵政通信及傳真地址,向被投訴人發送投訴書的。
(2)按照域名注冊管理機構及域名注冊服務機構whois數據庫中記錄的域名持有人、管理聯系人、技術聯系人、承辦人和繳費聯系人的電子郵件地址,或者當域名對應于一個網站時,按照該網站聯系方式中提供的電子郵件地址向被投訴人傳送電子形式投訴書(包括可按照相關格式送達被投訴人的附件)的。
(3)按照被投訴人自行選擇并通知域名爭議解決機構的其他通信地址,及在可行范圍內由投訴人根據《程序規則》第十二條第五項提供的所有其他地址向被投訴人發送投訴書的。
3.傳送的文件的方式
除上文2.所述的情形外,向投訴人或被投訴人傳送的任何文件均應當根據投訴人或被投訴人指定的方式進行。在投訴人或被投訴人沒有指定時,通過選擇以下三種方式進行:
(1)通過帶有傳輸確認的傳真方式傳送。
(2)預付郵資并通過帶有收據的郵寄或郵政快遞方式發送。
(3)在能獲得傳送記錄的情況下,通過網絡以電子形式傳送。
一般而言,文件于下列情況下應視為已經送達:
(1)通過傳真方式傳送的,以傳送確認書上顯示的日期為準。
(2)通過郵寄或者郵政快遞方式發送的,以郵寄回執上記載的日期為準。
(3)通過網絡傳送的,在傳送日期可予驗證的情況下,以該日期為準。

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