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企業知識產權管理的運營制度

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企業的知識產權管理的運營制度具體包括以下七種。

(1)知識產權檢索、檢驗制度

知識產權的檢索和檢驗制度是貫穿企業整個知識產權管理過程的制度,在產品研發、生產、銷售的各個階段都需要進行全面的檢索和檢驗,以防止盲目開發,避免侵犯他人的知識產權。知識產權的檢驗制度是指產品在生產過程中,或者是生產之后上市之前.由知識產權部門對其中的知識產權相關問題進行全面檢驗,防止在產品中除含侵權瑕疵。知識產權檢驗一般包括技術檢驗、零部件檢驗、廣告宣傳書檢驗、產品包裝裝潢檢驗、合同檢驗等。其中企業重視的是技術檢驗,往往忽視對產品中使用的零部件進行檢驗。隨著社會分工的日益細密,一件產品往往是多家生產企業共同完成的,如果其中的零部件發生侵權,產品的生產商將與零部件的生產商承擔連帶責任,除非能夠證明本身無過錯,盡到了合理的注意義務?而這在舉證上是很困難的。對產品進行知識產權檢驗不但是尊重他人的知識產權,更是出于保護本企業利益的需要。要想在開始研發前了解哪些技術已經被開發,需要進行所謂的現有技術檢索,以查找現在已有的所有類似進展或發明。通常情況下,研究人員可以依靠傳統的來源獲取這種信息,如科學出版物、會議文件、與同行的溝通以及互聯網等。

(2)知識產權的創造激勵制度

對企業知識產權管理者來說,制定行之有效的激勵制度是調動企業員工積極從事知識創造,珍惜和愛護企業知識產權等無形資產的重要手段和制度保障。知識產權的創造激勵制度的建立需要規范企業與科技人員之間的權利義務關系。在知識產權創造激勵制度中可運用的激勵手段一般包括三個方面:一是精神獎勵,如表揚、表彰、授予稱號、頒發獎章等;二是物質獎勵,如股權、獎金、住房、交通工具、物品等;三是情感獎勵,這類獎勵既非單純的精神獎勵,又非簡單的物質獎勵,而是一種獨立的更具價值的獎勵方式,運用得恰當能夠獲得比前兩類獎勵更好的激勵效果,如解決子女就業、解決配偶調動、出外度假、進修學習等。知識產權管理部必須聯合人力資源部制定出合理有據的規章制度,明文規定,依章辦事。

(3)知識產權教育與培訓制度

知識產權教育與培訓制度既可以向員工傳授企業的知識產權目標,使員工明確企業的知識產權管理流程與要求,進而推進企業知識產權文化建設,又可以通過培訓提升員工的知識層次,提高員工的知識產權素質,滿足員工的精神教育需要。知識產權教育與培訓制度主要包括新進員工的知識產權教育制度和知識產權培訓制度。企業對員工的培訓制度可以靈活采用以下三種方式:一是知識產權管理部門定期安排相關課程對員工進行知識產權培訓I;二是選派員工參加外部培訓I;三是聘請專家到企業進行專題報告。

(4)保密制度

知識產權是一種無形財產權,一旦喪失就很難恢復。對于以知識產權為生命線的企業來講,加強知識產權的保密管理是極為重要的。保密制度的一個重要措施就是與員工簽訂保密協議和競業禁止協議。前者要求員工保守接觸到的企業的商業秘密,后者禁止員工在職期間或是離職后的一定期限內從事同本企業相競爭的業務。我國有關法律法規和司法實踐對競業禁止協議的限制是比較嚴格的,因為不合理的競業禁止協議將損害員工的自由擇業權。一般來講?競業禁止協議只針對高級管理人員、研發人員、營銷人員、財會人員、秘書人員等特定員工,期限不能超過3年,同時要給予員工一定的補償。

(5)評估制度

企業對其擁有的無形資產應當定期進行評估。因為無形資產是企業總資產的重要組成部分,對其進行評估,有利于及時掌握企業資產的變化?調整企業發展戰略。同時,依照《中華人民共和國擔保法》及相關法律法規的規定,專利權、商標權、著作權等知識產權是可以進行權利質押的,在其之上設定權利質權,對企業擁有的知識產權進行評估.便利企業設定質押.從而進行融資。

(6)知識產權檢查與侵權預防制度

知識產權檢查與侵權預防制度是指在產品的采購、生產和銷售過程中,企業知識產權管理部門需要對其中的知識產權相關問題進行全面檢驗,防止在產品中隱含侵權瑕疵,避免侵犯他人的知識產權。知識產權侵權預防制度具體可以采取預留侵權保證金的方式,即在企業采購零部件和技術引進等技術貿易過程中,當對方企業無法提供相關的知識產權證明文件來說明產品或技術的合法性時,就需要支付一定金額作為日后防范知識產權侵權的保證金。保證金的數額由雙方約定,保證金一般由雙方協議保管,或者是由第三方(如銀行)保管。一旦發生侵權,受讓方憑保證金應對相關爭議,防止侵權責任轉嫁到自己身上,避免給本企業帶來損失。

(7)知識產權糾紛應對制度

知識經濟時代企業所面對的知識產權侵權糾紛越來越普遍,這些糾紛大致包括兩類:一類是本企業的知識產權受到侵害;另一類是企業被控侵權。因此,企業除了建立知識產權侵權預防制度外,還應當建立知識產權侵權糾紛應對機制,一旦知識產權侵權糾紛發生,能夠迅速作出反應,防止損害后果的擴大,減少損失,維護自己的合法權益。知識產權糾紛應對制度具體包括:積極做好知識產權訴訟準備?科學收集侵權證據;靈活掌握證據提交的時間和方式;及時、合理地運用訴前禁令、財產保全、證據保全等訴前臨時措施;綜合選擇抗辯措施,如證明對方濫用知識產權,對方知識產權已過期或無效,對方惡意取得知識產權,對方知識產權已用盡,自己的先用權及自己的行為是科學研究與試驗性使用,證明自己實施的技術是通過技術轉讓從第三方合法取得的,證明自己是在不知他人已申請知識產權、非故意的情況下侵犯他人知識產權等。


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