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從《士兵突擊》中的人物形象談呼叫中心主管核心能力

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前段時間一部講述中國軍人的電視劇《士兵突擊》熱映,之后也有很多企業(yè)開始了學(xué)習(xí)的熱潮,很多企業(yè)的管理者開始在影片中尋找管理的方法和技巧,這部劇作甚至成為了一些管理專家研究的杰作。

影片中有很多的主角給人留下了深刻的印象,許三多、高城、成才、袁朗等等,很多人也針對許三多式的人物進行了很多的討論。而我個人,我比較喜歡袁朗和高城兩個人物。他們或有傲氣,亦或有霸氣,甚至很殘酷,可他們身上的閃光點值得我們分析。拿此二人為例,他們身上的優(yōu)點可主要總結(jié)為以下三點:

一、實戰(zhàn)能力極強

袁朗個人綜合素質(zhì)全面,軍事技能相當過硬,敢于讓下屬叫板,能夠身先士。有非常豐富的戰(zhàn)斗經(jīng)驗,是老A中的老A。

影片第21集末,集中營全體在黎明前緊急集合于訓(xùn)練靶場,教官要求所有參訓(xùn)人員必須在一分鐘內(nèi)安裝好已經(jīng)拆卸的槍枝,并打完所有彈夾內(nèi)的子彈。之后的結(jié)果非常可憐,甚至連成才這樣的神槍手也僅僅有幾槍中靶。士兵27怒斥袁朗說這樣的要求是變態(tài)的,在這樣的可視條件下不可能完成。袁朗無奈,亮出身手,30秒中完成裝好槍支,并25發(fā)子彈全部中靶。士兵27無話可說,只得遺憾離場。這個片段,可以看了袁朗個人超強的實戰(zhàn)射擊能力,他胸有成竹的表現(xiàn),讓所有的參訓(xùn)士兵無不驚嘆,展現(xiàn)了一位優(yōu)秀教官的超強的個人實戰(zhàn)能力。

另外,很多片段中也都表現(xiàn)出了他能帶領(lǐng)隊員沖鋒陷陣,深入實戰(zhàn)一線,帶領(lǐng)士兵完成很多重大的軍事任務(wù)。這些體現(xiàn)了一名優(yōu)秀的將領(lǐng),不僅能指揮千軍萬馬,更能身先士率做出表率。

二、訓(xùn)練能力優(yōu)異

二位將領(lǐng),素以要求嚴格,甚至殘酷著稱,寧可讓士兵在訓(xùn)練中身受更大的壓力,也不愿自已的人死在戰(zhàn)場上。魔鬼訓(xùn)練,但很有方法。

影片中,有很多有關(guān)袁朗場地訓(xùn)練和實戰(zhàn)訓(xùn)練的片段,有體能訓(xùn)練、有射擊訓(xùn)練、有搏擊訓(xùn)練、亦有心態(tài)的訓(xùn)練,所有的訓(xùn)練都能讓士兵在技能、體能和心態(tài)上得到更大的提升,影片中也涌現(xiàn)出了許三多、成才等優(yōu)秀的老A隊員。

所以,一個優(yōu)秀的將領(lǐng),如何將自己的部下訓(xùn)練成為和自己一樣的優(yōu)秀,能夠體現(xiàn)一位軍事將領(lǐng)超強的訓(xùn)練能力。

三、一位激發(fā)人潛能的大師,可以很好的鼓舞團隊士氣,營建團隊文化

影片中,讓人記憶深刻的一句話:“不拋棄,不放棄,所以我們就叫鋼七連”,高城的這句話甚至成為現(xiàn)代企業(yè)管理精典語錄,從而也體現(xiàn)了他超強的團隊文化建設(shè)的能力。這是鋼七連的精神,是一種文化,用這句話可以激發(fā)人的潛能,可以鼓舞團隊士氣,可以讓隊員有目標,有方向。

高城很有意思,他是個冷幽默的人,但很擅于鼓勵隊員,很會做團隊建設(shè),他平時非常寵愛他的愛將,像史金和伍六一。他很會激勵,可以用一些小的恩惠甚至一支煙一瓶酒來調(diào)動起全連的斗志,所以鋼七連會在全團很有地位,甚至很多優(yōu)秀的士官會出自鋼七連。

上面舉了《士兵突擊》的案例,下面來解析一下呼叫中心業(yè)務(wù)主管的核心能力。

在銷售型的呼叫中心,業(yè)務(wù)主管應(yīng)該必備的如下三點核心技能:業(yè)務(wù)能力、教練能力、團隊建設(shè)和激勵能力。

下面逐一分析:

一、業(yè)務(wù)能力

在這個能力體現(xiàn)中,我們要重視以下兩個要點:

1) “軍事”技能過硬,敢于讓員工“叫板”

在電視購物呼叫中心里,我們的基層干部一定是要有一線工作經(jīng)驗的,并且在做銷售代表的時候,一定是一位優(yōu)秀的員工。因為他之所以優(yōu)秀,一定是具備較好的業(yè)務(wù)能力,還要有良好的心態(tài)。這里講,優(yōu)秀的銷售不一定能做主管,但做主管必須要是優(yōu)秀的銷售。

業(yè)務(wù)型主管必須擁有較強的“軍事”技能,針對“銷售流程”、“銷售技巧”、“銷售心態(tài)”有清楚完整的一套行之有效的方法。說通俗點,作為業(yè)務(wù)主管,你必須對員工所做的工作全部了解,并且能夠很好的掌控,知道不同階段的員工需要什么,不同性格員工的情緒周期是什么樣的,員工能夠做的,業(yè)務(wù)主管都能做,而且可以做的很好。另外,業(yè)務(wù)主管必須不間斷地對自己的業(yè)務(wù)能力進行實踐,讓自己始終保持最好的銷售狀態(tài)。

在我所在的公司里,我們有二十個團隊,其中有15個主管是摩能土生土長的主管,另外的5個有4個是在同行業(yè)的企業(yè)中的佼佼者應(yīng)聘來的。那我們的這些業(yè)務(wù)主管,做基層員工的時候都是銷售精英,都是曾經(jīng)進過公司前十名,而且當組長的時候小組業(yè)績非常優(yōu)秀的。做主管后,他們每個人都有非常好的銷售基本功和銷售方法,并且能夠始終保持與基層的不間斷地接觸。

2) “身先士卒”

這一點非常重要,為什么這么講?我們有一些主管,他們在做員工和組長的時候,都非常的努力,業(yè)務(wù)能力不斷提升,成長非常快。可是做了主管后,脫產(chǎn)了,不打線了,慢慢地“蛻化”,由管業(yè)務(wù),變成了去管人,離業(yè)務(wù)越來越遠,也逐漸的遠離了員工。這種現(xiàn)象在呼叫中心領(lǐng)域里并不少見,也是一些企業(yè)失去戰(zhàn)斗力的根源之一。

7月底我走訪了一家我們的經(jīng)銷商,是山東省最大的電視購物公司,在交流溝通會中,我們發(fā)現(xiàn)這家公司有非常好的團隊建設(shè)。他們困惑的是新項目上來后,銷售成功率始終上不來。通過了解,我發(fā)現(xiàn)他們的癥結(jié)所在,他們有三個主管一個培訓(xùn)師,在新項目上來都一周多的時間,竟然這些干部沒有親自接過電話,沒有實踐過,也有主管很久都沒有接過電話。也難怪他們的業(yè)績上不來,他們自己心理都沒有底,都沒實踐過,如何才能輔導(dǎo)好他的員工呢?

所謂“業(yè)務(wù)”主管,就是不能脫離業(yè)務(wù)。我們在《士兵突擊》的影片中發(fā)現(xiàn),袁朗做為優(yōu)秀的軍官,在每次重要任務(wù)或者大型的軍事對抗中,他本人即充當指揮官,也會身先士卒,帶團隊沖鋒在最前沿。

我們的團隊中有一位主管,長期以來始終保持一個好習(xí)慣,就是每周要求自己打線一天,和員工一樣一起PK,而且他要求他的隊員,如果業(yè)績不如他的話,不許下班,所以每次他和員工一起PK那天,大家的戰(zhàn)斗力是最強的,并且他們的團隊當天的業(yè)績也是公司最高的。還有一位主管,她每天都要堅持在線聽大量的員工錄音,發(fā)現(xiàn)問題即時解決。錄音的過程中,發(fā)現(xiàn)好的方法和技巧,自己都會率先去嘗試,然后再去教育和鞭策她的團隊,這樣保證了她的團隊持續(xù)的戰(zhàn)斗力。

二、教練能力

我們先來解析一下“教練”二字,所謂“教”,教育、教導(dǎo)、教會;所謂“練”,練習(xí)、訓(xùn)練、磨練。一名優(yōu)秀的主管,應(yīng)該是一名優(yōu)秀的教練員。那做為一名教練員,就不能天天都在“說教”,光動嘴說,不去實操。這樣的主管在業(yè)務(wù)型的呼叫中心通常是不合適的。

做為業(yè)務(wù)型的主管,每天在做訓(xùn)練的時候,應(yīng)該有以下兩點需要特別重視的。

1)有效的訓(xùn)練方法

我走訪過很多呼叫中心,接觸過一些業(yè)務(wù)型電話銷售團隊,凡是業(yè)績優(yōu)秀、員工整體業(yè)務(wù)能力較強的團隊,其中有很大的原因是團隊的Leader有一套非常好的訓(xùn)練方法。

在呼叫中心里,大多數(shù)的團隊做業(yè)務(wù)輔導(dǎo)或者培訓(xùn)的時候都會用到錄音分析。當然,做錄音分析也是有技巧,把握好錄音分析中的“錄音點評”和“示范”環(huán)節(jié)至關(guān)重要。然而我們有一些業(yè)務(wù)主管做了很多的培訓(xùn),卻不見業(yè)績提高的主要原因就在錄音分析的環(huán)節(jié)上出了問題。一般常見的問題有三個:

①、錄音分析變成了給員工挑錯找毛病

任何一個員工都希望別人去肯定他,業(yè)績不好的員工也是一樣。每個員工身上多多少少也會有一些閃光點,再差的員工也有他優(yōu)勢的地方。所以我們的主管應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)員工優(yōu)點,并給予肯定。然而,很多的主管卻認為,錄音分析就是在糾錯,改正毛病的過程,所以用大量的時間去挑毛病,讓員工的信心大減,事實反饋這樣的效果并不好。所以在錄音分析中建議尋找員工“值得欣賞的地方”與“需要改進的地方”應(yīng)該是3:1的比例。

②、通錄音需要解決的問題點太多

我以前帶過一個主管,他在剛上任的時候,非常的敬業(yè),經(jīng)常的給員工做輔導(dǎo),并且將《培訓(xùn)記錄表》《培訓(xùn)跟進表》都填寫的非常詳細,然而培訓(xùn)的效果卻不是非常理想。后來在我看了他的培訓(xùn)記錄表后,我找到了問題所在。培訓(xùn)記錄表中,記錄了員工每通錄音中所有的問題點,需要員工一次改進的多達十幾條。雖然問題總結(jié)出來了,但是員工卻不知道那些是最先需要改進的,那些是次重要的,反而影響了改進的進度。后來我給他的建議是每次只提出一兩個問題點,然后讓員工去改進,這樣方向明確,很自然解決起來非常容易,問題解決了,員工也感覺到有成就感,成就感有了,自信心就有了,慢慢地從被動培訓(xùn)變成了主動要培訓(xùn),所以一切狀況都改善了。

③、錄音分析的過程中示范環(huán)節(jié)太少,或者沒有示范的環(huán)節(jié)

前面講過,業(yè)務(wù)型的主管必須要“軍事技能過硬”,這就是實戰(zhàn)經(jīng)驗。那在錄音分析的環(huán)節(jié),最最重要的不是找優(yōu)點,也不是挑贊美,而是做示范。給員工方法,讓員工去模仿。不論帶團隊,做業(yè)績,還是做管理,培養(yǎng)人,做示范給方法非常重要。而且,在示范的過程中,最重要的是不要單純的告訴員工怎么樣去做,同時也要將為什么這樣做,這樣做的好處是什么,同時告訴他。這樣讓他知道,不僅我可以在主管這里得到答案,而且還可以得到尋找答案的方法和思路。做示范在錄音分析的過程中,應(yīng)該占到40-60%比例。

以上三點簡單地說明了,即使是做錄音分析這樣看似簡單的工作,想做好,也是有方法的。所以,業(yè)務(wù)型的主管總結(jié)自己的培訓(xùn)經(jīng)驗,如何訓(xùn)練有效,是一個值得思考的課題。

2)保證有效訓(xùn)練時間

這個要點中,我們強調(diào):如果想有一個非常好的業(yè)績的話,有效的訓(xùn)練時間必須保證。

有些主管會有這樣的誤區(qū),一種是培訓(xùn)一次頂十天,不行了再培訓(xùn);另一種是我們已經(jīng)很好的,不需要培訓(xùn)了。這種兩種想法都是錯誤的。在這里,我舉體育比賽的例子。劉翔之所以可以在110米欄項目上拿到最高榮譽,是因為他的教練每天都會堅持運用最科學(xué)的訓(xùn)練方法來訓(xùn)練他,從不間斷。如果他想始終保持自己的成績,就不能停止訓(xùn)練。成績不會因為他是世界冠軍了,就永遠都是他的。

那反過來,我們反思自己,我們的培訓(xùn)要不要堅持不懈,從不間斷?答案是肯定的,當然需要。

所以,業(yè)務(wù)型的主管,一定要給自己的團隊制定一個合理的培訓(xùn)計劃,并且這個計劃是可持續(xù)性的,不間斷地。

另外,每次培訓(xùn)合理安排好培訓(xùn)的時間,也會對培訓(xùn)效果起到很大的幫助。反之,會起到負面的作用。有一段時間,我在的公司非常重視培訓(xùn),幾乎連續(xù)半個月每天都利用下班時間做2-3個小時的培訓(xùn),然而一個培訓(xùn)周期下來后發(fā)現(xiàn),培訓(xùn)是沒有效果的。我們在反思的過程中發(fā)現(xiàn),問題出來了培訓(xùn)時間上。每天下班后培訓(xùn),這個時間按理來講應(yīng)該是沒有問題的,在呼叫中心領(lǐng)域利用下班做培訓(xùn)也非常多。然而,下班后利用2-3個小時去培訓(xùn),卻嚴重占用了員工的時間,本來員工每天工作就很辛苦,再加上長時間的培訓(xùn),員工逐漸對培訓(xùn)失去了耐心,甚至出現(xiàn)了抱怨的情緒,導(dǎo)致了培訓(xùn)的無效。所以我們講,培訓(xùn)的時間因情況而定,但不要冗長,要有效。

以上所講的要點,告訴我們的主管,我們要做教練型的主管,教練能力也就成為業(yè)務(wù)型主管的核心能力之一。

三、團隊建設(shè)和激勵能力

1)團隊建設(shè)能力

“任何一支部隊都有自己的傳統(tǒng),傳統(tǒng)是什么?傳統(tǒng)是一種性格,是一種氣質(zhì)。這種傳統(tǒng)和性格是由這支部隊組建時,首任軍事首長的性格和氣質(zhì)決定的,他給這支部隊注入了靈魂,從此,不管歲月流失,人員更迭,這支部隊靈魂永在。”

這段話,我想很多人都不陌生,這是《亮劍》這部電視劇中李云龍的一段精彩演講詞。不管是一支軍隊,還是在銷售型企業(yè)里的一個團隊,都應(yīng)該有自己的傳統(tǒng),這種傳統(tǒng)是什么?就是團隊文化。所以對業(yè)務(wù)型主管而言,團隊建設(shè)的能力非常重要。

團隊建設(shè)不是簡單的把團隊組建起來,有個口號,有個目標就可以了。而是在團隊組建的過程中建立團隊文化,塑造團隊性格。這種文化是可以傳承的文化,這種性格是可以傳承的性格。

在我所在的企業(yè)里,有一支團隊就叫亮劍團隊,這是我公司最早的團隊之一,到現(xiàn)在這個團隊已經(jīng)換了三任主管,很多的老員工也都從這支團隊調(diào)到一些新的團隊當干部。到今天為止,這支團隊的第一批員工,只剩下一個人。然而,這支團隊卻是我公司最優(yōu)秀的團隊。為什么?就是這支團隊有非常好的傳統(tǒng),“勤奮、學(xué)習(xí)、互助”是這支團隊的文化,繼任者把這種傳統(tǒng)和文化很好地傳承了下去。這種團隊性格的塑造,這支團隊的第一任主管功不可沒。

我們企業(yè)里也有另外一支團隊,這支團隊成立三個月中,業(yè)績始終都上不來,團隊的主管就無法勝任,自動辭職了。后來我分析了這支團隊,存在著很多問題,主要導(dǎo)致團隊業(yè)績無法上升的原因有①團隊沒有凝聚力,團隊沒有核心,沒有靈魂,沒有共同的目標;②主管與組長很少溝通,組長與組員間很少溝通,團隊的三個小組惡性競爭;③團隊內(nèi)容抱怨連天,上到主管,下到員工都一樣。我想這個案例中,最大問題出在了主管身上,因為組建一支團隊,首先應(yīng)該做團隊的凝聚力,一個團隊需要有共同的目標,需要有良好的溝通,需要一種積極向上的氛圍。

所以,具備團隊建設(shè)能力也是一個業(yè)務(wù)型主管必備的非常重要的一種能力。

2)激勵能力

在團隊管理中,激勵非常重要。有效激勵可以讓團隊始終保持良好的戰(zhàn)斗力。然而做好激勵,卻是非常考驗管理者能力的。做激勵,要持之以恒,要不斷創(chuàng)新。

做激勵有兩種,一種是精神激勵,一種是物質(zhì)激勵。員工到企業(yè)里工作一種是圖賺錢,另一種是求發(fā)展。講通俗點,一種“圖名”,另一種“圖利”,當然也有渴望“名利雙收”的員工。

①、我們先說在企業(yè)里工作不圖名利的人,我真的想不出這樣的人需要什么?那他根本做不好業(yè)務(wù),沒有目標和追求的人,是我們未來要淘汰的人。

②、渴望賺錢的員工,我們需要教給他們賺錢的方法,讓他們別無它念,專心的出業(yè)績,這一類員工他們目標明確,知道自己要什么,不需要督促他們,他們會很努力。

③、渴望發(fā)展的員工,我們要給他們展示自己的機會,讓他們承擔責任,去輔助干部完成一些管理上的工作。這些人需要鞭策,需要給信心和多鼓勵。

④、渴望賺到錢,又希望發(fā)展自己的員工,我們重點要去帶動他們,教他們方法,給他們展示自我的機會,但讓他們知道,發(fā)展自己比賺錢更重要。

了解了我們企業(yè)里的這四類人,那我們就應(yīng)該清楚不同類型的人,我們需要用什么樣的激勵手段了。

我公司每個月都會銷售業(yè)績的排行榜,我們會對前十名的銷售精英有獎勵。比如說銷售冠軍,會有1000元的現(xiàn)金獎,還有榮譽證書和獎品,還會讓他在員工大會進行經(jīng)驗分享,讓別人了解他認識他。我們有一個員工,連續(xù)兩個月進入了前十名,可是由于回款率的指標沒有達到,按公司的規(guī)定取消了前十的榮譽。第三個月的時候,他又進入了前十,也完成了指標。他在經(jīng)驗分享的時候說:“我剛來公司的時候看到很多老員工進入前十領(lǐng)獎分享的時候,我就給自己定下了目標,也要進入前十。三個月了,通過我的努力我終于可以拿到屬于我的‘紅本本’終于可以站到這領(lǐng)獎臺上和大家一起分享,這是一種榮譽,比錢更重要的榮譽。”這類的員工工作的目標明確,就是拿那個小紅本(獎狀),來證明自己。那無形中,這類員工我們應(yīng)該可以總結(jié)出如何去激勵他們了,要多給他們展示自我的機會。

關(guān)于激勵的方法,不一一去講了,以后有機會專門針對如何激勵銷售團隊寫一些方法和大家一起分享。

總之,了解了你團隊的性格,掌握了每個人價值觀,這樣可以有的放矢,做到事半功倍。當然,做激勵不是這么簡單,需要團隊主管,不斷創(chuàng)新,大膽嘗試,持之以恒。

小結(jié):

作為業(yè)務(wù)型的主管,具備以上的能力是不夠的,然而這三方面的能力卻是業(yè)務(wù)型主管的核心能力,也是必備的能力。

以上是筆者根據(jù)多年在銷售型呼叫中心企業(yè)里積累和總結(jié)的一些經(jīng)驗,希望能有更多的機會與同行業(yè)的專家老師一起探討和分享,也希望我的文字能給在呼叫中心領(lǐng)域的新主管有一定的幫助。

作者為PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師,北京東方摩能國際購物公司培訓(xùn)經(jīng)理.

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