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中國移動客服(廣州)中心“駿馬訓練營”紀實

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班組是一個企業生產運作最基本的單元,號稱“兵頭將尾”的班組長是班組的核心,是基層班組的直接管理者,在組織中起了承上啟下的關鍵作用。在呼叫中心里,一切運營策略的實施和推進都要依靠班組長來完成,他們管理水平的高低將最終影響公司的經營績效,因此班組長的領導力和管理能力提升是培養工作的重中之重。提高呼叫中心績效的一個關鍵因素就是加強班組長培養,通過培養提升班組長思考問題的前瞻性,說話做事的條理性,協調問題的靈活性等能力,從而全面提高呼叫中心基層管理水平。

駿馬訓練營營員大合影

一、適應呼叫中心發展形勢,班組長培養管理思路的轉變

在呼叫中心里,班組長通常都是從基層做起,對于管理,他們通常依靠零散的經驗和感覺,沒有形成系統的、科學的、實踐性的管理技能,而傳統的班組長培養往往只是對其日常的一些工作技能進行培養,還存在一定的不足:

1、缺乏系統的培養。班組長的培養欠缺系統性、計劃性,只是在發現哪方面能力不足時就請咨詢公司過來上一堂培養課,這樣做的結果往往治標不治本

2、缺乏針對性的培養。由于外部課程與呼叫中心內部實際運營的結合度有限,

導致學習成果很難直接應用到生產實踐中, 學員所學不能很好地支撐學員解決工作中的實際問題。

因此,為了適應呼叫中心的發展形勢,需要轉變工作思路,從系統性、實用性等角度重新審視呼叫中心基層管理者的培養工作。通過構建班組長培養的全新框架和新型模式,切實有效地提升班組長的工作能力,使其真正成為高技能人才隊伍建設和企業發展的中堅力量。

二、打破傳統培養模式,客服(廣州)中心的班組長培養創新實踐

在2007年移動集團廣東有限公司半年工作會議上,基層班組的重要性上升到“班組強企業強、班組優企業優”前所未有的高度;優化培養內容、創新培養手段、提高呼叫中心班組長管理水平被提上了重要日程??头◤V州)中心(以下簡稱“中心”)針對中心班組長普遍存在的基礎管理知識與管理經驗缺乏、綜合素質有待提升等問題,開展實施了“班組長駿馬訓練營”項目,夯實管理基礎,打造班組長培養的“黃埔軍校”,實現班組管理的“自治、和諧、創新”。

1、“班組長駿馬訓練營”項目概況

該項目的培養目標是幫助班組長加深對公司和中心戰略文化的理解,幫助班組長提高班組管理能力、提升知識修養。訓練營的培養課程由兩部分組成:一方面中心經理人員向班組長講授戰略、文化、班組管理的方法與技巧等內容;另一方面由外部培訓機構講授素質類的培養課程。這種培養創新實踐打破了傳統的培養模式,將科學理論與具體實踐進行結合,實現優勢互補,保證了培養的質量。

2、“班組長駿馬訓練營”培養體系

模塊
培養目的
培養內容
師資
模塊一:
班組管理
幫助班組長更好地理解企業文化、中心戰略、明確自身職責,掌握班組管理的標準套路和操作技巧。
《班組長工作手冊》-戰略·文化·班組長的使命與職責
經理人員
《班組長工作手冊》-生產管理篇
《班組長工作手冊》-督導交流篇
《班組長工作手冊》-團隊建設篇
模塊二:
素質訓練
幫助班組長提高當眾表達能力、掌握管理團隊與團隊合作以及科學的壓力與情緒管理技巧。
當眾講話與溝通訓練
外部教練
團隊管理與合作
班組長的壓力與情緒管理
模塊三:
課題實踐
充分發揮班組長的個人經驗和專業特長,鼓勵班組長提出促進中心建設的有效建議,提高其分析解決問題能力。
課題范圍:班組管理、運營管理、業務推廣、流程優化等
內部專家
模塊四:
主題研討
通過同事間的切磋交流和外部專家的點評指導,實現優秀班組管理經驗的共享與傳播。
主題:現身說法——我是如何當好班組長的
1、選出典型案例經歷(過去、現在)
2、班組長上臺現身說法
3、同事切磋交流、專家點評總結
經理人員
外部專家

3、“班組長駿馬訓練營”特色與創新點

創新一:學員管理模式創新

訓練營對學員的管理模式在學員遴選、班主任管理和課題實踐導師三個方面進行了創新。

(1)學員由所屬科室負責人提名、選拔,并非僅限于現任班組長,還包括具有管理潛質的優秀員工。在提高班組長管理水平的同時,培養高素質的班組長后備力量,前瞻性地做好班組長人才的培養與儲備,確保人才和能力不會出現斷層。

(2)訓練營每個培訓班都配備一名生產運營管理經驗豐富的員工(班組長的直接主管)擔任班主任,加強了對學員的管理和引導。

(3)每個課題實踐小組配備一名綜合支撐管理經驗豐富的員工擔任“導師”,指導學員順利完成課題研究實踐工作,幫助學員提高分析問題、解決問題的能力。

創新二:學員培養模式創新

訓練營不僅要求學員接受傳統的課堂學習,還開創性的運用課題實踐、主題研討、短信學習等手段開展班組長的培養工作。

(1)在“導師”的指導和幫助下,訓練營鼓勵班組長對實踐課題進行專題攻關研究,將所學用于解決實際問題。

(2)開展“主題研討”,班組長“現身說法”講述自己是如何當好班組長的,中心領導和外部專家進行點評,實現優秀班組管理經驗的共享、傳播與升華。

(3)萃取課程精華,對班組管理的知識、技巧與經驗進行整理、提煉,每天用短信的方式發送給學員,幫助班組長溫故知新、學以致用。

創新三:客服中心特色知識沉淀

為了確保無形資產不會流失,將隱性知識歸納整理為公司的顯性知識,在生產經營中發揮其最大功效。訓練營對中心的特色知識進行了沉淀整理,包括:《班組長工作手冊》、《“我是如何當好班組長的”班組長研討發言稿匯編》、《訓練營管理制度匯編》、《班組管理天天語錄》。

創新四:班組管理工具創新

信息化、電子化是現代辦公的潮流和必然趨勢,訓練營對班組管理工具進行了電子化創新。通過將班組管理工作表格、流程、模板、方法等電子化,大大方便了班組長的日常應用。

4、“班組長駿馬訓練營”的價值與成果

成果一:培養了一批基層管理人員

經過4個月的學習,班組長管理能力得到提升,充實了一線基層管理力量。非班組長學員亦得到不同程度的提升,為中心配備了高水平的班組長儲備人才。

成果二:班組管理知識沉淀

通過對班組長管理經驗的梳理和對訓練營的培養知識進行沉淀,形成了一系列文本化、電子化成果,使得知識得以的大規模復制、推廣和傳播應用。

成果三:示范效應

訓練營的成果在全省客服中心基層管理人員培養工作中進行了大規模推廣,另外,2008年集團公司“12580人才磁化”以及2009年中心外包業務指導人才培養工作均充分應用了訓練營的培養模式與成果,起到了規模示范作用。

班組長既是呼叫中心生產一線的管理人員,又是實現組織生產目標的具體執行人和帶頭人,加強班組長培養,提高班組長水平,在呼叫中心的管理中具有戰略意義,是呼叫中心乃至整個企業人力資源開發中十分重要的部分?,F代呼叫中心對班組長的素質和能力要求都賦予了新的含義和內容,需要通過不斷創新來尋求最有效的培養方式和內容。

在具體的管理創新實踐中,中國移動廣東公司客服(廣州)中心的“班組長駿馬訓練營項目”就體現了這一特點,在學員管理、學員培養、知識沉淀和管理工具開發等各方面都進行了有效創新。訓練營的創新意識和培養效果獲得公司高度認可,本項目榮獲2008年度公司優秀創新成果一等獎,成為基層管理者培養工作的成功典范。

作者張少峰為中國移動廣東公司客戶服務(廣州)中心總經理,廖俊松為人力資源室經理。

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