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開展情景營銷,助力呼叫中心轉(zhuǎn)型

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在服務(wù)日趨同質(zhì)化的今天,激烈的競爭驅(qū)動客服中心增加對消費(fèi)者服務(wù)需求的敏感性和應(yīng)激能力,傳統(tǒng)的服務(wù)和經(jīng)營方式已經(jīng)無法對接客戶需求,客服中心與客戶之間的互動亦不能單純局限于業(yè)務(wù)的咨詢、查詢、受理、投訴和建議,呼叫中心降本增效的愿望愈發(fā)強(qiáng)烈,從成本型”到利潤價值型”的轉(zhuǎn)變已成為客服中心管理模式變革的必然。作為與客戶頻繁接觸的窗口,呼叫中心將承擔(dān)起營銷的任務(wù),變單純服務(wù)為服務(wù)營銷一體化,以創(chuàng)新客戶體驗,獲取客戶滿意、強(qiáng)化客戶黏性、助力企業(yè)發(fā)展、提升企業(yè)核心競爭力?;诖?,筆者認(rèn)為情景營銷”是呼叫中心利潤化的有效嘗試,希望藉此拋磚引玉,與大家共同探討呼叫中心的未來發(fā)展思路。

所謂情景營銷是一種無事先定位目標(biāo)客戶的應(yīng)景式”營銷模式,它不局限于簡單的呼入”概念,而是通過與客戶接觸的具體情景捕捉客戶問題背后的潛在需求,實現(xiàn)無痕營銷”。客服人員通過對客戶問題的精細(xì)分析,借助與客戶的良性互動、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),達(dá)成無縫隙推薦。其優(yōu)勢是運(yùn)用全方位客戶響應(yīng)打造卓越的客戶體驗,客戶感覺不到營銷的痕跡,既能滿足客戶需求,又能完成業(yè)務(wù)價值的傳遞和創(chuàng)收,實現(xiàn)服務(wù)和營銷的閉環(huán)管理。

一、呼叫中心開展情景營銷的必要性

1.客戶關(guān)系維系的需要

CRM理念的引入提升了呼叫中心價值,其核心內(nèi)容即挖掘客戶信息、洞察客戶需求、捕捉營銷機(jī)會、提升客戶感知。與之相對應(yīng),作為CRM對外信息平臺的呼叫中心就要變被動服務(wù)為主動服務(wù),充分發(fā)掘客戶價值,變信息源”為利潤源”,將服務(wù)與效益有機(jī)結(jié)合。在呼叫中心開展情景營銷,符合這一理念。

2.呼叫中心轉(zhuǎn)型探索的需要

呼叫中心轉(zhuǎn)型為利潤和價值中心勢在必行,這就需要開拓多種創(chuàng)收方式,同時保證客戶滿意度和忠誠度,情景營銷可作為客服中心轉(zhuǎn)型的有效嘗試途徑之一。

3.情景營銷的自身特點(diǎn)能夠迎合上述需求

情景營銷的推介簡單易行,無需獨(dú)辟新流程、新業(yè)務(wù),無需大量培訓(xùn),無需高額的前期準(zhǔn)備成本,只需客服人員注重增強(qiáng)營銷的敏感性和主動性,潛移默化,易于客戶接受,不會對接通率和服務(wù)水平產(chǎn)生太大影響,適于在接續(xù)過程中推行。

二、呼叫中心開展情景營銷的條件要求

1.情景營銷對系統(tǒng)的要求

為保證對情景營銷工作的有效管理,客服中心應(yīng)盡量在現(xiàn)有接續(xù)系統(tǒng)上實現(xiàn)以下基本功能:

(1)可根據(jù)推介業(yè)務(wù)的不同顯示相應(yīng)的客戶信息,例如推介GPRS套餐,系統(tǒng)中可體現(xiàn)客戶現(xiàn)有套餐類型、客戶月流量使用情況等。

(2)可根據(jù)推介業(yè)務(wù)的不同顯示相應(yīng)的營銷腳本,包含基本信息點(diǎn),便于客服人員實時查詢,避免引發(fā)客戶投訴。

(3)可根據(jù)需求實時檢索客服人員營銷記錄,例如按時間、工號、業(yè)務(wù)等維度檢索營銷結(jié)果,便于營銷數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及員工的考核激勵等。

(4)可實現(xiàn)對營銷錄音的有效保存,設(shè)定留存時限,以備校對分析之用。

為了更好地實現(xiàn)服務(wù)營銷落地,客服中心可研發(fā)專門的營銷支撐系統(tǒng),提高營銷管理工作效能。

2.情景營銷對營銷人員的要求

情景營銷開展初期可遴選接續(xù)經(jīng)驗豐富、素質(zhì)較全面的人員成立專門的營銷小組試點(diǎn)進(jìn)行,然后逐步擴(kuò)展范圍,可綜合考慮以下因素:

(1)服務(wù)態(tài)度端正,能夠保質(zhì)保量完成每通電話的接續(xù);

(2)服務(wù)意識主動,能夠換位思考,準(zhǔn)確把握客戶業(yè)務(wù)訴求點(diǎn);

(3)服務(wù)用語柔和,熱情飽滿,善于匹配客戶語言,讓客戶樂于接受其服務(wù);

(4)服務(wù)技巧嫻熟,具備良好的溝通能力,隨機(jī)應(yīng)變與客戶展開交流;

(5)業(yè)務(wù)知識扎實,適銷對路,不因營銷而變得手忙腳亂;

(6)營銷意愿主動,愿意獻(xiàn)計獻(xiàn)策,能夠很好地調(diào)控個人情緒,保持我能營銷成功”的信心。

另外,營銷過程中要多領(lǐng)悟、多思考,要能夠?qū)γ刻斓墓ぷ鬟M(jìn)行總結(jié),不斷學(xué)習(xí)提升,沉淀經(jīng)驗,逐步傳承培養(yǎng)新的營銷人員。

三、呼叫中心開展情景營銷的步驟

情景營銷的開展需要循序漸進(jìn),可按照以下思路進(jìn)行:

1.及時識別目標(biāo)客戶,精確定位客戶需求,按照客戶——業(yè)務(wù)——渠道(CPC)匹配模型,以客戶為核心,推薦恰當(dāng)服務(wù),跟進(jìn)辦理平臺,即通過恰當(dāng)?shù)那?,向恰?dāng)?shù)目蛻敉扑]恰當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)”。

2.總結(jié)試點(diǎn)營銷經(jīng)驗,深入研究營銷場景,分析客戶行為,改進(jìn)營銷平臺,精細(xì)化對客戶服務(wù),逐步擴(kuò)大營銷開展范圍。

3.確保營銷精簡落地,簡化服務(wù)層級,智能化營銷支撐系統(tǒng),確保營銷工作高效開展。

四、呼叫中心開展情景營銷的案例

1.產(chǎn)品與情景適配示例

2.情景營銷具體場景示例

(1)情景營銷場景:客戶質(zhì)疑流量扣費(fèi)

(2)場景模擬:

A客服代表:您好,請問有什么可以幫您?

B客戶:我怎么感覺這個月話費(fèi)用得這么快,是不是GPRS套餐用超了,怎么查剩余流量???

【解析:意識到可營銷,客戶質(zhì)疑GPRS費(fèi)用,聯(lián)想到可以推介流量疊加包業(yè)務(wù)】

客服代表:您可以發(fā)送短信3到10086或登錄山東移動網(wǎng)站查詢。

客戶:好,那我查一下,謝謝。

客服代表:不客氣,先生,您是不是平時上網(wǎng)比較多?。?/p>

【解析:適時營銷,根據(jù)客戶情況自然引入,讓客戶感覺到是在為他著想】

客戶:恩,經(jīng)常上網(wǎng),每個月流量都不夠用的,我感覺。

客服代表:那您可以辦理一個流量疊加包,以免流量超出,額外扣費(fèi)。

【解析:客戶認(rèn)可,介紹業(yè)務(wù)】

客戶:那太好了,省得每個月花那么多冤枉錢,不劃算。

客服代表:告知辦理方式。

【解析:業(yè)務(wù)辦理,營銷成功】

(3)案例點(diǎn)評:

本案例場景為客戶來電質(zhì)疑GPRS扣費(fèi)。按照CPC原則,客服人員意識到該客戶為適宜推介的目標(biāo)客戶,通過與客戶自然靈活的溝通,關(guān)聯(lián)到相應(yīng)業(yè)務(wù),完成業(yè)務(wù)辦理,既滿足了客戶需求,又實現(xiàn)了業(yè)務(wù)推介。可借鑒本案例方式,開展其他業(yè)務(wù)情景營銷。

以上為筆者對助力呼叫中心轉(zhuǎn)型,在呼叫中心開展情景營銷”的一些看法,拋磚引玉,希望可以帶來更多適宜客服中心轉(zhuǎn)型的多樣化管理模式的思索。優(yōu)勢資源的整合開發(fā)不僅有助于呼叫中心服務(wù)水平的提高,也有助于呼叫中心的價值化發(fā)展之路。我們完全有理由相信在不久的將來,呼叫中心將會成為一個服務(wù)與營銷一體化、能夠為運(yùn)營者創(chuàng)造利益的客服中心。

作者李紅飛單位:山東移動客服二中心。來源:ccmw

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