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從呼叫中心到客戶(hù)契動(dòng)中心

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2014年我開(kāi)始從事呼叫中心、客戶(hù)契動(dòng)服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展相關(guān)的工作。發(fā)展產(chǎn)業(yè)離不開(kāi)行業(yè)企業(yè),如何界定呼叫在線(xiàn)企業(yè)是產(chǎn)業(yè)發(fā)展一開(kāi)始就需要弄清楚的問(wèn)題。

然而這個(gè)貌似“簡(jiǎn)單”的問(wèn)題卻并不簡(jiǎn)單。

對(duì)承接呼叫業(yè)務(wù)的外包企業(yè)比較容易分辨,但廣泛分布于眾多行業(yè)的自營(yíng)中心算不算行業(yè)企業(yè)就不太好判斷了。說(shuō)不是,產(chǎn)業(yè)發(fā)展顯然不能忽視他們的存在;說(shuō)是,生硬地把電信、金融等行業(yè)的企業(yè)稱(chēng)為呼叫中心企業(yè)也不合理。

統(tǒng)計(jì)行業(yè)產(chǎn)值的時(shí)候,也同樣令人“糾結(jié)”。外包企業(yè)可以按合同金額計(jì)算,自營(yíng)中心有銷(xiāo)售額驚人的電銷(xiāo)中心,也有不直接產(chǎn)生收益的售后中心,按何種口徑統(tǒng)計(jì)眾說(shuō)紛紜。

這一度讓我對(duì)呼叫中心是不是一個(gè)行業(yè)產(chǎn)生了疑慮。這個(gè)困惑縈繞在我的心頭,始終沒(méi)有得到一個(gè)清晰、令人信服的答案。

直到2016年我有幸參加第十二屆客戶(hù)世界年度大會(huì),趙溪主席開(kāi)幕致辭時(shí)說(shuō)道:“經(jīng)過(guò)很多年的等待,2012年國(guó)家統(tǒng)計(jì)局給了呼叫中心一個(gè)身份證,在新的目錄里增加了呼叫中心的行業(yè)代碼,并且把它歸類(lèi)在高技術(shù)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的領(lǐng)域”。

看來(lái),呼叫中心作為一個(gè)行業(yè)是國(guó)家認(rèn)可的。這個(gè)“權(quán)威”的說(shuō)法,讓我為之一怔,但心中的疑惑卻并未完全消除。

說(shuō)到行業(yè),一般指按生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品或提供同類(lèi)勞動(dòng)服務(wù)(或具有相同工藝過(guò)程)劃分的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)類(lèi)別。比如運(yùn)輸行業(yè),不管使用汽車(chē)、輪船還是飛機(jī),他的同類(lèi)服務(wù)是人或者物體的位置移動(dòng)。

呼叫中心開(kāi)展的業(yè)務(wù)有投訴、預(yù)定、咨詢(xún)、銷(xiāo)售等等,可謂千姿百態(tài),種類(lèi)繁多。開(kāi)展不同業(yè)務(wù)的中心它們生產(chǎn)的是何種同類(lèi)勞動(dòng)服務(wù)?或者具有何種相同的工藝過(guò)程?

查閱相關(guān)的定義和解釋?zhuān)覜](méi)有找到現(xiàn)成的答案。一番思索后,我發(fā)現(xiàn)不管何種業(yè)務(wù)都離不開(kāi)溝通,都是通過(guò)溝通互動(dòng)來(lái)達(dá)成一定的目標(biāo)。沒(méi)有溝通,呼叫中心就無(wú)從談起,它的本質(zhì)應(yīng)該是溝通,從這個(gè)角度說(shuō),呼叫中心稱(chēng)為客戶(hù)契動(dòng)中心更為貼切。

于是,我試圖以一個(gè)旁觀者的身份,從外部和宏觀的視角審視客戶(hù)契動(dòng)中心,形成了我的第一個(gè)判斷:客戶(hù)契動(dòng)中心行業(yè)提供的同類(lèi)的勞動(dòng)服務(wù)是集中統(tǒng)一的溝通服務(wù),采用的相同工藝過(guò)程是人際及非人際的溝通,因而客戶(hù)契動(dòng)中心行業(yè)既應(yīng)該包括外包企業(yè),也應(yīng)該包括企業(yè)中的自營(yíng)契動(dòng)中心的部門(mén)。

沿著這個(gè)思路,回頭來(lái)看客戶(hù)契動(dòng)中心的相關(guān)概念,它們往往從技術(shù)、構(gòu)成等視角來(lái)闡述,對(duì)像我一樣的初接觸客戶(hù)契動(dòng)中心的人來(lái)說(shuō),不夠簡(jiǎn)潔、清晰,但其最終的落腳點(diǎn)與我的判斷沒(méi)有違背之處。

再仔細(xì)分析客戶(hù)契動(dòng)中心運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)理念、實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn),大部分內(nèi)容也是圍繞溝通的效率、溝通質(zhì)量、溝通效果等主題展開(kāi),與我的判斷相契合。這堅(jiān)定了我的信心。

隨著工作的推進(jìn),我身邊很多人對(duì)客戶(hù)契動(dòng)中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展提出一些不同的看法,很多人認(rèn)為客戶(hù)契動(dòng)中心經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,相關(guān)的技術(shù)、服務(wù)和流程都很成熟,已屬于夕陽(yáng)產(chǎn)業(yè),政府發(fā)展呼叫產(chǎn)業(yè)投入多、收益少、見(jiàn)效慢,前景黯淡。在第一個(gè)判斷基礎(chǔ)上,我卻有不同的看法。

隨著交通物流、ICT(信息通訊技術(shù))的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)呈現(xiàn)規(guī)模越來(lái)越大,成長(zhǎng)越來(lái)越快的態(tài)勢(shì),核心表現(xiàn)為企業(yè)服務(wù)的顧客規(guī)模龐大,動(dòng)輒數(shù)以?xún)|計(jì)。而現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)理念倡導(dǎo)以顧客為中心,對(duì)客戶(hù)關(guān)系高度重視,企業(yè)和顧客之間的存在海量的溝通互動(dòng)需求。

絕大多數(shù)客戶(hù)契動(dòng)中心為企業(yè)或政府等大中型組織使用,極少有為個(gè)人服務(wù)的客戶(hù)契動(dòng)中心。它們建設(shè)客戶(hù)契動(dòng)中心,無(wú)非因?yàn)闇贤ㄐ枨蟊l(fā),個(gè)體互動(dòng)的方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿(mǎn)足,必須有中心化的,有組織、有紀(jì)律的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)——客戶(hù)契動(dòng)中心來(lái)提供集中統(tǒng)一的溝通服務(wù)。

溝通爆發(fā),客戶(hù)契動(dòng)中心是大中型企業(yè)的剛需,這是我的第二個(gè)判斷。

個(gè)體溝通于我們可以說(shuō)司空見(jiàn)慣,日用而不知,它與客戶(hù)契動(dòng)中心溝通具有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。客戶(hù)契動(dòng)中心的溝通服務(wù),每一通會(huì)話(huà)都發(fā)生在個(gè)體之間,對(duì)個(gè)體溝通相關(guān)的概念、規(guī)律的深入理解能提升客戶(hù)契動(dòng)中心的工作績(jī)效。

但客戶(hù)契動(dòng)中心的溝通顯然還有其特殊性,客戶(hù)契動(dòng)中心是成千上萬(wàn)通個(gè)體溝通的匯聚,但不是松散的簡(jiǎn)單聚集,每通會(huì)話(huà)也受組織目標(biāo)、流程、政策及文化的影響,體現(xiàn)組織的意志、價(jià)值觀和使命。

如果說(shuō)“契動(dòng)”指明了客戶(hù)契動(dòng)中心提供的是溝通服務(wù),那么“中心”則指出客戶(hù)契動(dòng)中心的提供的是集中統(tǒng)一的溝通。

客戶(hù)契動(dòng)中心成為企業(yè)的剛需,必然要求企業(yè)以高效率、高質(zhì)量、低成本、高績(jī)效,也就是“工業(yè)化”的方式“生產(chǎn)”溝通服務(wù),同時(shí)需要對(duì)服務(wù)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)和創(chuàng)新。

但服務(wù)本身比物質(zhì)產(chǎn)品難以標(biāo)準(zhǔn)化,可以說(shuō)世界上沒(méi)有兩通完全相同的溝通,溝通服務(wù)較之一般服務(wù)更是特殊,更難以工業(yè)化大規(guī)模生產(chǎn),對(duì)服務(wù)質(zhì)量的理解和控制也遠(yuǎn)不如有形產(chǎn)品完善。

這一矛盾對(duì)客戶(hù)契動(dòng)中心從業(yè)者構(gòu)成了巨大的考驗(yàn)。

客戶(hù)契動(dòng)中心要達(dá)成高績(jī)效,對(duì)企業(yè)的目標(biāo)和使命產(chǎn)生積極的貢獻(xiàn),完全寄希望于客服盡職盡責(zé)的個(gè)人努力是難以達(dá)成的,這對(duì)企業(yè)高層管理者和客戶(hù)契動(dòng)中心運(yùn)營(yíng)管理者高效組織生產(chǎn),設(shè)定目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn),激勵(lì)員工并建立管理者愿景,提出了更高的挑戰(zhàn),這是我的第三個(gè)判斷。

以上可以說(shuō)是我從事客戶(hù)契動(dòng)中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展以來(lái)的思考過(guò)程,也是本專(zhuān)欄的行文脈絡(luò)。

在行業(yè)人才流失率居高不下的背景下,如果朋友們能認(rèn)可“客戶(hù)契動(dòng)中心是大中型企業(yè)的剛需”的判斷,從而提升職業(yè)自豪感,堅(jiān)定職業(yè)信心,則是我莫大的榮幸。

如果朋友們能認(rèn)同“客戶(hù)契動(dòng)中心的本質(zhì)是溝通”的判斷,并基于溝通是“人”的溝通來(lái)組織工作,設(shè)定目標(biāo),從而提升職業(yè)尊嚴(yán),促進(jìn)自我發(fā)展,則是我極大的榮譽(yù)。

如果朋友們能基于溝通服務(wù)的個(gè)性和服務(wù)業(yè)的共性,重新審視和改善客戶(hù)契動(dòng)中心管理,高績(jī)效地提供集中統(tǒng)一的服務(wù),更好服務(wù)客戶(hù),達(dá)成組織的目標(biāo),增進(jìn)社會(huì)福祉,則是我人生最大的榮耀。

不妥之處,謝謝大家的理解和包容。



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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《從呼叫中心到客戶(hù)契動(dòng)中心》,本文關(guān)鍵詞  從,呼叫,中,心到,客戶(hù),契動(dòng),;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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