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呼叫中心與客戶溝通的技巧

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客戶是企業的未來,是企業發展壯大的基礎,是企業一切利潤的來源。作為一線坐席的我們,一言一行都代表著企業的形象,直接決定客戶對企業的滿意度。所以在工作中,我們要學會和客戶溝通,學會感恩客戶。下面是小編為大家收集關于呼叫中心與客戶溝通的技巧,歡迎借鑒參考。

一、電話溝通技巧

1、當客戶配合我們工作的時候

當我們為客戶服務過程中,由于不同業務流程的要求,往往需要客戶提供一些信息才能進行下一步的服務,因此,客戶的配合程度決定了我們的工作效率和通話時長,在客戶配合我們完成工作的時候,應合理感謝客戶,例如:先生/女士,感謝您的配合!

2、當客戶夸獎我們或者我們公司的時候

當我們幫助客戶解決問題以后,客戶往往會給予我們口頭感謝或表揚,當我們遇到這種情況時,可以回答:“不客氣,這是我們應該做的,感謝您對我們的信任和支持。”

3、當客戶提出意見或者建議的時候

很多客戶來電時會對我們的軟件或者服務提出一些意見和建議,這樣的客戶是希望我們企業能夠越辦越好,當然要對客戶給予感謝,這種情況下,我們可以回復:“感謝您提出的意見,我會匯報給相關負責部分,以便盡快改進我們的服務,謝謝您!”

4、當客戶抱怨的時候

我們不僅要感謝提出意見和建議的客戶,也同樣要感謝抱怨的客戶,客戶之所以向我們抱怨是因為我們的服務或者產品出來問題,抱怨是給我們改進的機會,所以遇到這種情況,可以說:“感謝您為我們提供改進的機會,我們一定會做的更好,感謝您對我們的大力支持。”

5、當電話結束的時候

無論是呼入還是呼出電話,在通話結束時都一定要向客戶表示感謝。

當然這些感謝的話術也僅僅只是話術而已,不同的口氣和心態說出來給人的感覺也是不同的,尤其在無法讓客戶感受到面目以及肢體語言的情況下尤其明顯。所以,用“心”服務,用心的幫客戶解決問題,才是我們不斷追求的目標。

作為客戶服務人員,我們不僅要掌握有效的溝通技巧及提升客戶服務滿意度的技能,更要了解呼叫中心的本質特征。今天,就和小保一起先從名詞解釋開始吧!呼叫中心的專業名詞都有哪些呢?一起來了解一下吧!

二、呼叫中心專業術語

1、CTI ( computer-telephone integration ) —— 計算機電話集成

使電話交換機與計算機系統相連,并使計算機按照交換機的指令來提供接通來電所需的信息。對 CTI 的應用可以使座席在來電被接入時即刻了解客戶信息,如身份信息及業務歷史記錄等。

2、Call Center —— 呼叫中心

指一個運營場所,在那里以電話或電子手段向客戶提供產品或服務信息。從服務方式上來劃分,其類型有呼入型、呼出型與混合型之分。呼叫中心是一個統稱,它又有多種稱呼,如客戶聯絡中心、客戶關懷中心、客戶熱線等。

3、ACD ( Automatic Call Distributor ) —— 自動呼叫分配

指呼叫中心采用的電話呼叫設備,它按先后順序將來電均勻地分配給座席。這一系統可以是單機,也可以是較大規模通信系統中的一部分,通常可以將來電者排人等候的隊列中、播放通知、公告等信息,并儲存呼叫數據以供報告之用。

4、Interactive Voice Response ( IVR ) —— 交互式語音應答

指一種系統,可以使來電者利用電話按鍵(如果語音識別技術得到應用的話,還可以通過發出語音指令,)進入企業數據庫,來獲取或更新數據、或進行交易、或路由他們的呼叫。還可稱為語音應答系統( VRU )。

5、Agent —— 座席或座席人員

指呼叫中心接聽客戶來電人員的總稱,譯為:座席或座席人員。還有對類似工作人員的稱謂,但他們都不是通稱。

6、Customer —— 客戶

任何通過電話、電子郵件、或其他聯絡渠道與呼叫中心員工進行聯絡的人,我們都稱之為客戶。客戶又有內部客戶(企業其他部門的職工)和外部客戶(企業之外,對企業信息、產品或服務有需求的人)之分。

7、CRM —— 客戶關系管理

指企業的一項商業策略,它按照客戶細分有效地組織企業資源,貫徹 “ 以客戶為中心 ” 的經營理念,實施 “ 以客戶為中心 ” 的業務與服務運作流程,并以此為手段使企業、員工及客戶的利益最大化。

8、ACM(Automatic Call Manager) —— 自動呼叫管理

這一術語使用在綜合電話呼入分配和自動外撥系統中。電話營銷、帳務催收等業務適用于這一系統。




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