銷售活動作為企業(yè)利潤活動的核心活動，在每個環(huán)節(jié)都存在提升的空間。按照二八理論，有20%的簽約是主動的，也就是我們經常說的熱點客戶，而剩下的80%簽約則是需要通過銷售活動引導來達成的。我們的業(yè)務人員在跟客戶的每次溝通、推拉過程中，都是存在失敗的風險的，如何實現每個線索的完美復盤，下面介紹一下國際貿易行業(yè)客戶南京佰星聯進出口貿易有限公司（以下簡稱南京佰星聯）是如何借助XTools的客戶視圖時間線功能，實現完美復盤，提高簽約率的。
企業(yè)簡介
南京佰星聯，是一家生產和銷售各類高檔鈦白粉的高新技術企業(yè)，隸屬于江蘇匯鴻國際集團。公司坐落于南京，同時在蘇州、寧波和上海等主要港口城市設有辦事處和倉庫。為滿足高端市場需求，公司與國際和國內的知名化工集團建立了戰(zhàn)略合作關系，通過引進美國及德國先進的鈦白粉制造技術，結合國外的設備制造特點，研發(fā)了可以和國外化工巨頭抗衡的金紅石鈦白粉和納米級二氧化鈦，并成功實現了規(guī)模化生產，年產能達到40萬噸左右。
XTools客戶跟單時間線
我們重點介紹上面提到的需要銷售推進實現的那80%簽約，從第一次拿到客戶線索開始，XTools支持通過手動錄入或者是拍名片的方式，導入客戶信息，并自動創(chuàng)建了客戶視圖。大部分的CRM軟件中關于客戶的管理還停留在客戶資料的采集階段，也就是客戶名稱、聯系人信息、地址等資料的管理。在XToolsCRM的Plus版中不僅有基礎信息的管理，還有關于客戶業(yè)務特征的用戶畫像管理。我們今天要介紹的客戶跟單時間線管理模塊，更是強大到可以自動匯總所有的任務行動記錄、三一客數據（一個關于如何從線索中挖掘價值客戶的功能）、簽約數據、客服記錄、客戶關懷和系統(tǒng)群發(fā)記錄（群發(fā)郵件和群發(fā)短信）。
我們有一個客戶，業(yè)務人員在2015年的4月份有過第一次接觸，當時客戶表達了比較明確的采購意向，也要求我們做了初次報價，因為這個客戶是國外的客戶，所以通過郵件的方式來確認的。一來二往，光是關于產品介紹、報價以及商務條款就發(fā)了十幾封郵件，但是很遺憾的是當時并沒有把這個單子簽下來，主要是交貨期的問題。對于這樣的一個意向客戶，我們這個業(yè)務人員并沒有放棄，一方面自己創(chuàng)建了回訪任務，隔一段時間就給客戶聯系一下，另外，跟進之前客戶的采購需求，在我們年底的促銷期間正好產品價格有折扣，這個業(yè)務人員又及時聯系對應的聯系人，把我們的最新報價發(fā)了過去，因為平時一直保持了良好的關系和情感維護，另外一方面也有歷史的詳細報價數據（在跟單時間線里可以自動采集所有跟該客戶的歷史郵件），方便給客戶報一個對比的價格出來，客戶看過對比的價格后重新又有更大的一個采購需求。也正是XTools的跟單時間線這個強大功能，雖然經過了長達半年的時間，最終我們還是簽下了這筆合約。其實，這個功能無論是針對業(yè)務人員自己，還是管理層做客戶的追蹤管理，或者是涉及到人員變動的換人跟單，都凸顯出來了優(yōu)勢，凡是跟這個客戶相關的所有跟單數據一目了然，按時間順序排列，方便做進一步的展開和簽約推進。
結語
我們在各地的辦事處比較多，又因為有很多國際貿易所以跟單過程很復雜，又有各種郵件的往來，管理起來很是不順手，通過XTools跟單時間線的管理大大提升了我們業(yè)務團隊的簽約轉化率！
