在客服中心里,客服代表每天要接N多次電話接到手軟,然而對(duì)用戶,卻只聞其聲,不見(jiàn)其人。該如何與每個(gè)不能謀面的用戶溝通才更有效果呢?此時(shí)心里不妨品味一下,這位用戶像哪道菜呢?看菜吃飯,量體裁衣,從而也好根據(jù)用戶的特點(diǎn)來(lái)快速調(diào)動(dòng)思路,思索解決辦法。
家常小菜型
例如,清炒小白菜、大碗蘿卜湯等,這些菜司空見(jiàn)慣,普通業(yè)務(wù)咨詢、簡(jiǎn)單小投訴,估計(jì)聰明的你早就有一套簡(jiǎn)單高效的處理方法了,我們重點(diǎn)品味其他菜品。
麻婆豆腐型
麻婆豆腐是川菜中的名品,其特色在于麻、辣、燙,入口麻辣、有嗆喉感。
此類(lèi)用戶的特點(diǎn)在于脾氣火暴,將你想說(shuō)的話卡在喉嚨里出不來(lái),對(duì)于這種類(lèi)型的用戶得不急不慢,心里清楚要開(kāi)始吃麻婆豆腐了,不妨先喝口水潤(rùn)潤(rùn)喉,等對(duì)方麻辣完了,再平息其怒氣,溫柔地來(lái)上一句
抱歉讓您這么生氣了,我們先來(lái)看看您這問(wèn)題,我是否能幫到您?
然后再憑借熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和有效的溝通技巧為其解決問(wèn)題,在這一問(wèn)一答中,氣氛漸漸好轉(zhuǎn),最后三下五除二搞定這盤(pán)菜!但這種方法不一定適用于所有火辣的用戶,也可以試試另一種方法:對(duì)于抱怨的用戶,給予一定的認(rèn)同。
例如:你們的服務(wù)也太差了吧,怎么能這樣對(duì)待用戶呢?你可以試著說(shuō):您說(shuō)得對(duì),我們會(huì)在合適的時(shí)間向公司提出建議,以后改善。如此一來(lái),用戶如遇知音,接下來(lái)的溝通肯定會(huì)順暢很多,建議在實(shí)際工作中可以嘗試一下。
燒鵝型
粵菜的代表菜之一,是我國(guó)飲食體系中最富于改革和創(chuàng)新的菜品,重視積極借鑒、吸納。
燒鵝型用戶對(duì)新產(chǎn)品抱有很大興趣,不僅會(huì)從各個(gè)角度關(guān)注公司新的動(dòng)向,還會(huì)通過(guò)各種媒體了解公司的業(yè)務(wù),相對(duì)比較專(zhuān)業(yè),比較敏銳。對(duì)此,我們內(nèi)心是持歡迎態(tài)度的,因?yàn)檫@類(lèi)用戶不盲從,較理智,對(duì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)不弄非常清楚絕不輕易使用,一旦使用,不太會(huì)輕易放棄。這類(lèi)用戶不緊不慢、刨根問(wèn)底,只能伺機(jī)行動(dòng),見(jiàn)縫插針,需要抓住對(duì)方的特點(diǎn)富于改革和創(chuàng)新。
遇上這類(lèi)用戶,我們要不吝鼓勵(lì)與贊美,例如:您說(shuō)的這項(xiàng)業(yè)務(wù)我們公司剛剛推出不久,目前還只有消費(fèi)意識(shí)比較超前的用戶才會(huì)問(wèn)到,所以比較詳盡的內(nèi)容在我們的網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳及實(shí)體營(yíng)業(yè)廳資料要較齊全些,并且在實(shí)體廳您還可以讓工作人員親自為您選購(gòu),我告訴您營(yíng)業(yè)廳的地址吧?這招對(duì)于一些容易感受到鼓勵(lì)贊美的用戶有一定的效果。
但是,這一招也并不是對(duì)每個(gè)人都適用,要視用戶心情及當(dāng)時(shí)所涉及的業(yè)務(wù),謹(jǐn)慎使用。讓我們?cè)儆涀?duì)方的一個(gè)特點(diǎn)重視積極借鑒、吸納,用戶愿意吸收新東西,我們要主動(dòng)出擊,向其推薦新產(chǎn)品,并鼓勵(lì)對(duì)方使用,這不僅做到了主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo),也迎合了用戶的口味,一旦我們掌握了話語(yǔ)權(quán),帶動(dòng)了整個(gè)溝通節(jié)奏,就要順利很多。
八寶粥型
相傳八寶粥來(lái)自天竺,有佛粥的稱號(hào),質(zhì)軟香甜,清涼可口。
這類(lèi)用戶弄不清楚自己的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在對(duì)話費(fèi)永遠(yuǎn)有疑問(wèn),也有無(wú)理取鬧甚至死不認(rèn)賬的。面對(duì)這樣的用戶,建議用肯定式的語(yǔ)氣與對(duì)方交談,如:對(duì)您的收費(fèi)沒(méi)有任何問(wèn)題,計(jì)費(fèi)無(wú)誤。
對(duì)于無(wú)理要求,也要肯定地告訴對(duì)方:對(duì)于正常收費(fèi),我們不會(huì)給予退費(fèi)!萬(wàn)不可吞吞吐吐,含糊其辭,語(yǔ)氣要堅(jiān)定,有理有據(jù),讓用戶徹底打消非分之想。對(duì)于消費(fèi)較為明白的用戶,可利用賬單為其計(jì)算扣費(fèi),擺事實(shí),讓用戶心服口服。
另外,由于用戶的消費(fèi)著實(shí)復(fù)雜,讓用戶在短短幾分鐘弄清楚,有些不大可能,可利用舉例說(shuō)明,比較通俗易懂。
張官合渣型
這道菜估計(jì)你很少聽(tīng)過(guò),這是鄂西地區(qū)的一道名菜,地道的土菜,營(yíng)養(yǎng)豐富,夏天吃起來(lái)沁人心脾,冬天暖人心胃。
如同菜名,此類(lèi)用戶張冠李戴,搞不清楚方向,對(duì)外界事物不大知曉,以為無(wú)所不知,無(wú)所不能。你這頭兒服務(wù)用語(yǔ)還沒(méi)說(shuō)完,那頭兒便沒(méi)頭沒(méi)腦地來(lái)一句:
你這是電腦人嗎?
這是Udesk人工在線客服,請(qǐng)問(wèn)需要怎么幫助您?
(向其表明身份)
哦,幫我轉(zhuǎn)人工,我不要語(yǔ)音
……
估計(jì)你也樂(lè)了,是我的普通話太標(biāo)準(zhǔn)了呢,還是對(duì)方耳朵有問(wèn)題?處理這類(lèi)用戶,做我們?cè)撟龅模簿捅M心盡力了。在我們枯燥而單調(diào)的機(jī)房里,他們?yōu)槲覀儙?lái)的莞爾一笑,成為可愛(ài)的小插曲……
說(shuō)到這兒,也許你該笑了,什么大餐啊,不就是些家常便飯嗎,對(duì)啊,只要用心,再難的業(yè)務(wù)再難吃的菜,都會(huì)變成小菜一碟兒,只要你愿意,將這份微不足道的工作當(dāng)成大事來(lái)做,你還可以做得更好!