不開心的員工很難提供出色的客戶服務。那么,如何讓員工帶著好心情去工作呢?購鞋網站Zappos的做法或許值得借鑒。
員工對客戶服務有什么影響?影響到各個方面。所以,感覺自己被捆住手腳時,他們就會不知所措。更重要的是,他們會變得沮喪。
不難想象,不開心的員工很難提供出色的客戶服務。面對不滿的客戶時,他們很難強裝笑臉。
以下三種非常規的方法,可以讓員工高興起來,從而提供更好的客戶服務:
1.賦予員工更大的自主權
購鞋網站Zappos(以銳不可當的勢頭殺入制鞋行業。其成功的秘訣是什么?允許客服代表用各種方法,解決客戶的問題。這意味著要提供免費退貨,以及其他超出常規的措施,以達到讓客戶滿意的目的。
這是一種獨一無二的模式。正常情況下,客服人員會有一份應對各種問題的腳本。而通過允許員工采取任何必要的措施使客戶滿意,他們可以輕松且迅速地解決好客戶的問題,最終必然會提高公司整體的客服水平。
2.轉換角色
你是否清楚團隊每天會遇到怎樣的情況?如果你已離開公司客戶服務崗位很長時間,你很有可能并不了解該部門的日常工作。但你的員工卻非常清楚。
拿出一天時間,與員工互換角色。做一天客服工作,感受一下與公眾打交道是什么樣子。你或許能從中找到讓員工的工作更輕松的方法,進而讓他們更好地服務客戶。至少你可以向員工證明,你在用心了解他們的工作,這反過來會讓他們感覺自己受到了更大的尊重,他們也會更加快樂地工作。
3.保證員工的工作生活平衡
孩子難免會生病。家人會有臨時的出行計劃。當生活出現狀況時,你的員工希望知道,他們有足夠的自由和權力修改工作時間安排,來滿足生活中的需求。否則,他們很有可能會帶著糟糕的情緒來上班,而你的客戶也會注意到他們的情緒。
要想提高客戶服務水平,首先要提高員工靈活應對工作時間安排的能力。即便你的公司無法實現靈活的輪班制,你也可以修改調班方式,將權力交回給團隊手中,使他們可以根據需要修改工作安排。
你正在采取哪些措施提高公司的客戶服務水平?提高客戶服務水平的方法有很多。你的團隊是否采用了非常規的方法,來提高客戶的滿意度?