CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):Business Systems討論了聯絡中心的IT主管如何管理大型呼叫記錄平臺。
大多數組織都在應對快速發展和增長的技術前景,而語音架構在其中起著很大的作用。
呼叫記錄解決方案已經存在多年了,因此它是一項成熟的技術,許多組織現在正在使用其第二,第三,第四甚至第五代語音記錄解決方案--這就是問題所在。
通話記錄管理:大型通話記錄基礎架構的挑戰
在管理大型電話錄音區時,水域變得泥濘不堪。IT部門負責人必須處理來自多個供應商(例如NICE呼叫記錄,Verint或Redbox記錄器),具有多個捕獲協議的跨多個產品版本的呼叫記錄系統,并且往往在多個區域中--太多的倍數無法運行有效的操作!
伴隨著多年的并購和升級,這些往往過時且不兼容,這在管理,合規性,成本和運營效率方面造成了真正的困境。
隨著時間的推移,這個問題變得越來越嚴重,因為數據庫會迅速建立起數百萬個(即使不是數十億個)記錄的呼叫。現在,除非采取措施實現統一,否則組織將擁有多個孤立數據存儲庫,從而無法實現數據一致性。
數據的統一成為實現合規性和運營效率的重要因素--大多數組織都有義務存儲,管理和審核其語音記錄,監管機構和合規性機構期望采取更廣泛,更全面的控制措施以防止不當行為。
考慮到所產生的大量記錄以及在具有挑戰性的環境中(例如壽命終止的產品周期,技術升級和來自不同供應商的產品替換),僅管理一個記錄系統的輸出就已經足夠困難了,而且情況進一步惡化。
除非采取補救措施,否則問題將升級,數據的分散孤島意味著運營管理不合標準,效率極低且成本極高--在理智的世界中應避免所有這些情況。
企業需要能夠從語音記錄數據中產生更多的價值,并降低成本并響應效率要求,因此難題不斷擴大。
通話記錄管理:如何管理大型通話記錄基礎架構
因此,IT主管如何確保他們提供彈性,可靠的解決方案并管理升級,舊版和EOL系統,從而減少服務器占用空間并降低風險?
在市場需求及其所帶來的復雜客戶挑戰的驅動下,BusinessSystems開發了Wordwatch來使通話記錄管理簡化。我們利用多年的通話記錄和經驗來開發顛覆性技術,以:
- 通過多年的并購和升級來簡化架構
- 管理業務復雜性風險和法規審查
- 使用語音來完成單個客戶視圖并從中獲利
那么我們該怎么做呢?簡而言之,Wordwatch可位于任何語音捕獲系統上,將數據存儲在所需的位置,統一您的合規性前端以進行重放和管理。
通過提供開放的APIs,企業可以為監視,轉錄,貿易重組或分析選擇最合適的解決方案,以確保其前景是可證明的。Wordwatch只會將所需的必要語音數據提供給任何這些應用程序。
可以將其視為您業務所需的重要數據的門戶。它匯集了整個呼叫記錄庫中非常受歡迎的數據統一性,管理控制和可審核的訪問權限--這對負責合規的人員來說是一個真正的福音,甚至提供了自助服務選項,從而使IT不必不斷響應及時的要求。
通話記錄管理的挑戰
概括地說,一段時間以來,IT主管一直在處理圍繞呼叫記錄管理的痛苦,挫折和挑戰,并且許多人一直在圍繞著失敗的戰斗奮斗:
- 全面了解實時和傳統語音數據
- 存在遺留系統的風險
- 確保語音數據的完整性不降低
- 管理來自多個供應商,具有多個版本的多個系統
- 需要停用舊系統和EOL系統
- 無法快速有效地執行批量提取
- 無法管理MicrosoftTeams中新的不斷發展的渠道,例如IM,Skype和合規性記錄
借助Wordwatch,IT主管現在可以享受可量化的收益和成果,例如:
- 降低風險
- 從一個點快速訪問來自多個系統和不斷發展的渠道(例如,Microsoft Teams的電話記錄合規性)的數據
- 數據完整性(因為文件以其原始格式保存)
- 具有退役遺留系統的能力,從而降低風險
- 簡化成本并減少服務器占用空間
- 其他部門現在可以自助服務
- 企業可以輕松地交換捕獲引擎和應用程序,以證明其技術前景
- 通過及時提取大量數據來節省大量時間
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https://www.callcentrehelper.com/manage-large-call-recording-platforms-162975.htm