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呼叫中心人員選聘錄用途徑和方法

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選聘錄用途徑和方法
企業經常采用的人員選聘的途徑有兩種,即內部選聘與外部選聘。由于受到招
聘崗位的不同、人力需求數量與人員素質要求的不同以及新員工到崗時間和招聘費
用等因素的限制,我們在招聘過程中必須因地制宜地選擇恰當的途徑,開展人員選 聘工作。
1.內部選聘
(1)內部選聘的優點
內部選聘,也就是當組織中出現了職位空缺時首先從組織內部中尋找、挑選合 適的人員填補空缺。內部選聘有以下幾個優點。
保證企業核心的一貫性。內部選聘保證了企業人員的連續性(不間斷)、核心 (理念、價值觀、使命、目標、產品、服務、政策、制度等)的一貫性,使企業優秀 文化和傳統可以順利繼承和發揚光大。
為組織內部員工提供了發展機會,增加了組織對內部員工的信任感,這有利 于激勵內部員工,有利于員工職業生涯發展和規劃,有利于穩定員工隊伍,調動員 工的積極性,能夠留住高素質核心人才。
節省了人力資源事務性工作成本,可為組織節約大量的費用,如廣告費用、 招聘費用、培訓費用等,同時也減少了因職位空缺而造成的間接損失等。
簡化了招聘的程序,為組織節約了時間,省去了不必要的培訓,減少了因職 位空缺造成的間接損失。
由于對內部員工有較充分的了解,使被選擇的人員更加可靠,提高了用人決 策的成功率,降低了用人決策的風險。
對那些剛進入時被迫從事自己所不感興趣的工作的人來說,提供了較好的機 遇,使他們有可能選擇所感興趣的工作。
提高了員工對企業的忠誠度。內部選聘制度,可以使員工看到企業對員工的 忠誠度與責任感,從而也激發了他們對企業的忠誠度與責任感(企業和員工雙方相互 的忠誠是最高境界的忠誠)。對被選拔并任命為企業各層主管的管理人員,他們也會 有長遠打算,在制定管理決策時,更能樹立長遠工作觀念避免短期行為,做出長遠 的、有利于實現企業總體目標的規劃與行動。
(2)內部選聘對象的主要來源
提升。從內部提拔合適的人選填補職位空缺是一種常用的方法。對于客戶服 務中心而言,內部提升不僅為員工的職業生涯發展提供了晉升機會,也增強了員工 的穩定性以及企業文化的延續性。由于客戶服務工作是一種專業性和技術性都較強 的工作,客戶服務中心的中層管理人員既需要具備管理方面的專業素質,也需要具 備行業內部的專業素質與技能,因此客戶服務中心在選擇中層管理人員時更適合采 取內部提升的方法。
工作調換。工作調換指職務級別不發生變化,工作的崗位發生變化,這種方 式可為員工提供從事組織內多種相關工作的機會,為員工今后提升到更高一層職位 做好準備。
工作輪換。工作輪換一般適用于一般的員工,它既可以使有潛力的員工在 各方面積累經驗,為晉升作準備,又可減少員工因長期從事某項工作而帶來的枯 燥感。
內部選聘的主要方法
布告法。其目的在于使組織中的全體員工都了解到哪些職務空缺,需要補充 人員,使員工感覺到組織在招募人員這方面的透明度與公平性。
推薦法。推薦法可用于內部招聘,也可用于外部招聘。它是由本組織員工根 據組織的需要推薦其熟悉的合適人員,供用人部門與人力資源部門進行選擇和考核。
檔案法。通過了解人力資源部門的員工檔案,掌握員工在教育、培訓、經驗、 技能、績效等方面的信息,篩選合適的人選填補職位空缺。
2.外部選聘
內部選聘雖然有許多的優點,但是當組織處于創業初期或快速發展時期,或是 需要特殊的人才(高級技術人員、高級管理人員)時,僅采用內部選聘途徑是不能滿 足組織需要的,必須借助外部選聘方式來獲得所需的人員。
(1)外部選聘的優點
外部選聘是企業通過一些招聘方法,在外部人才市場中選拔人才,填補職位空 缺的選聘途徑,外部選聘的優點主要有以下幾方面。
①人才市場是一個豐富的人力資源庫,在那里企業可以找到各種類型的特殊人 才和高級人才。當企業在某一發展時期需要為一個新的崗位快速補充專業人才時,外部選聘是最好的途徑,它可以適應企業快速發展的需要。
外部人才可以為企業帶來很多嶄新的思路和工作方法,為企業補充新鮮的知 識和經驗,帶來新的朝氣和活力。
外部人才在進入企業前期,不易受到企業中存在的一些不良文化的束縛,可 以大膽創新,敢于提出問題和挑戰,因此企業管理者應該善于聆聽外部人才的意見 和建議。
通過外部選聘,人力資源部和管理者可以豐富自己的工作經驗,了解優秀公 司或競爭對手的人才管理策略,學習其他公司好的管理經驗,提升企業的競爭力。
(2)外部選聘的主要來源
在報紙、雜志等媒體上刊登廣告;
從學校中直接招聘應屆畢業生;
通過專業的就業媒介推薦;
利用專業的人才信息網絡和企業網站進行招聘;
特色招聘,如參加電視臺組織的一些人才公開選拔節目等。

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