作為一名西推銷員,有些時候會讓客戶非常的憤怒,這就要懂得平息客戶憤怒的技巧。
1.道歉并弄清楚詳細的情況。
如果你所做的只是道歉,那么問題就依然存在,客戶仍然心存疑慮。因此,你必須深入了解到底發生了什么。
錯誤的做法:
客戶:我過去和你的公司做生意,他們非常不專業。”
你:我們公司里某個人可能把事情搞砸了,我很抱歉。我會努力做得更好。”
客戶:我為什么要相信你?”
正確的做法:
客戶:我過去和你的公司做生意,他們非常不專業。”
你:聽到你在我們這里得到了不快的體驗,我對此感到很抱歉。發生了什么事?”
客戶:嗯,我訂購了100個framistats產品,然后……”
2.診斷整個問題。
不斷地問問題,直到你已經弄清楚發生了什么事情。為什么診斷的過程這么重要呢?下面是四個原因:
1).憤怒的客戶和你合作永遠不會感到舒服,除非他們得到了傾聽”,這意味著傾聽了他們所有的抱怨和細節。
2).如果你不能100%肯定發生了什么,你就不能夠向客戶保證你的公司不會再次犯同樣的錯誤。
3).你可能會發現事情之所以搞砸了”是客戶的原因,例如不合理的期望。要繼續前進的話,你會需要處理這些問題。
4).你可能會發現完全是客戶自己的責任,和這個客戶一起工作完全是一種痛苦,因此也完全不值得進一步努力發展雙方的關系了。
3.制訂行動計劃。
假設你準備采取行動,創建一個分步驟的計劃將能夠確保同樣的問題不會再次出現。這個計劃應該包括兩個部分:1)你計劃的做法有什么不同以及2)如果客戶也有部分責任的話,你需要客戶采取一些什么不同的做法。例如:
你:如果你決定和我合作的話,我準備這樣做。首先,我會給你我的私人電話號碼,這樣如果有問題的時候,你就可以隨時聯系到我……這是否能夠解決您的問題?”
客戶:好吧,我想是這樣。”
你:很好。現在,如果我們決定一起工作的話,我來說說我需要你做的事情。如果你知道你將需要更少的framistats產品,你愿意提前告訴我嗎?”
客戶:這個我可以做到。”
這個方法讓你和憤怒的客戶(現在已經不那么憤怒了)能夠一起努力解決問題,這樣就不會再有同樣的問題再次困擾你們了。