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遼寧省聯(lián)通呼叫中心用真心化解每個(gè)疑難投訴

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  與一個(gè)投訴的客戶(hù)打交道不難,難的是15年如一日地跟投訴的客戶(hù)打交道,馬虹就是這樣一個(gè)不易的人。  馬虹從2000年起在沈陽(yáng)網(wǎng)通從事投訴受理工作,2003年10月調(diào)入省公司投訴處理中心,現(xiàn)任省呼叫中心行風(fēng)熱線(xiàn)和疑難投訴處理組組長(zhǎng)。 15年來(lái),她始終以耐心、誠(chéng)心和責(zé)任心對(duì)待每一位用戶(hù)的投訴,為企業(yè)排憂(yōu)解難,贏(yíng)得了內(nèi)外的認(rèn)可。她先后被評(píng)為“最佳受理員”、“先進(jìn)生產(chǎn)者”、呼叫中心“先進(jìn)個(gè)人”、“最佳支撐獎(jiǎng)”、“金牌服務(wù)明星”等。2012年被評(píng)為省公司“為民服務(wù)、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”優(yōu)質(zhì)服務(wù)明星、2013年被評(píng)為“遼寧聯(lián)通勞動(dòng)模范”。她所帶領(lǐng)的行風(fēng)熱線(xiàn)和疑難投訴處理組2012年被省通信管理局授予“遼寧省用戶(hù)滿(mǎn)意電信服務(wù)明星班組”、遼寧聯(lián)通“學(xué)習(xí)型班組”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

  用真心化解每一個(gè)疑難投訴

  2008年新聯(lián)通融合重組后,省公司投訴中心由過(guò)去單一處理固網(wǎng)投訴變?yōu)樘幚砣珮I(yè)務(wù)投訴。為了更好地處理每一通電話(huà),處理好每一個(gè)疑難投訴,身為組長(zhǎng)的馬虹率先學(xué)習(xí)全業(yè)務(wù),并擔(dān)當(dāng)起為全組員工培訓(xùn)的工作。為了處理好每一位疑難客戶(hù)的投訴,馬虹經(jīng)常廢寢忘食地工作。自行風(fēng)熱線(xiàn)和疑難投訴處理組成立以來(lái),馬虹從未能按時(shí)下過(guò)班。經(jīng)常有客戶(hù)上線(xiàn)行風(fēng)熱線(xiàn)投訴后,點(diǎn)名要馬虹回復(fù)電話(huà),客戶(hù)要求幾點(diǎn)回,馬虹就幾點(diǎn)回,吃不上中午飯是常事。

  馬虹的女兒患有哮喘病。有一次正趕上女兒患病期間,本溪一位疑難客戶(hù)天天上線(xiàn),不辦任何業(yè)務(wù),就是找公司業(yè)務(wù)、管理方面漏洞進(jìn)行投訴,上線(xiàn)后就是不下線(xiàn)。為了緩解前臺(tái)客服代表壓力,更好地保證正常處理客戶(hù)投訴,馬虹把自己的電話(huà)告訴了該客戶(hù),并承諾任何時(shí)間都可以撥打她的電話(huà)為其服務(wù)。該客戶(hù)果真就在當(dāng)晚9點(diǎn)撥打了她的電話(huà),馬虹一直勸說(shuō)到近11點(diǎn)。這時(shí)她女兒的哮喘病正在發(fā)作,家里人非常著急,可是客戶(hù)就是不掛電話(huà)。馬虹一邊照顧女兒,一邊含著眼淚和客戶(hù)通話(huà),解答問(wèn)題。當(dāng)客戶(hù)最后得知她的小孩正在患病時(shí),被深深感動(dòng)了,很佩服地說(shuō),看到你這樣有責(zé)任心的客服人員,今后再也不為難你們了。

  用誠(chéng)心幫助客戶(hù)解決問(wèn)題

  2012年1月,行風(fēng)熱線(xiàn)由原來(lái)的單部電話(huà)拓展為多部電話(huà),對(duì)系統(tǒng)的掌握是她們面臨的新的課題。為了規(guī)范流程,讓大家快速熟練掌握系統(tǒng),馬虹請(qǐng)教前臺(tái)客服代表,虛心向她們學(xué)習(xí),在較短的時(shí)間里掌握和運(yùn)用客服系統(tǒng)。

  2013年2月,阜新一客戶(hù)投訴到總部說(shuō)電話(huà)不欠費(fèi)卻停機(jī),稱(chēng)是聯(lián)通公司收錯(cuò)了費(fèi)用,要將此事曝光。馬虹接到總部轉(zhuǎn)來(lái)的投訴后,通過(guò)新系統(tǒng)認(rèn)真核查了客戶(hù)近幾個(gè)月的賬單、被停機(jī)前的余額、使用的各項(xiàng)業(yè)務(wù)收費(fèi)情況、月返費(fèi)用金額等,很快查找出導(dǎo)致客戶(hù)停機(jī)的真正原因。原來(lái)系統(tǒng)新增的“調(diào)增減費(fèi)”項(xiàng)目在計(jì)算費(fèi)用時(shí)較為復(fù)雜,客戶(hù)不理解。馬虹核查后,確認(rèn)該停機(jī)屬正常停機(jī),系統(tǒng)沒(méi)有問(wèn)題。馬虹立即撥通了客戶(hù)的電話(huà),向其解釋?zhuān)蛻?hù)仍然不接受。馬虹耐心向客戶(hù)解釋說(shuō):“您別著急,我們新系統(tǒng)的賬單項(xiàng)目有點(diǎn)復(fù)雜,確實(shí)給您帶來(lái)困擾。我聽(tīng)了您投訴的錄音,聽(tīng)起來(lái)您是一位講原則的人,我相信您生氣的原因就是因?yàn)殡娫?huà)被停機(jī)了,新增的項(xiàng)目沒(méi)向您解釋清楚,希望您給我這次講解的機(jī)會(huì),也給你自己一次享受知情權(quán)的機(jī)會(huì)。”馬虹真誠(chéng)的解釋?zhuān)袆?dòng)了客戶(hù),終于允許馬虹說(shuō)明了有關(guān)原因,最后客戶(hù)表示理解并化解了怨氣。

  用責(zé)任心為企業(yè)排憂(yōu)

  遼寧聯(lián)通呼叫中心行風(fēng)熱線(xiàn)和疑難投訴處理小組負(fù)責(zé)全省服務(wù)監(jiān)督熱線(xiàn)的受理和疑難投訴、升級(jí)投訴的處理,她們經(jīng)常要面對(duì)全省各類(lèi)疑難客戶(hù)。要做好受理與回復(fù),不僅需要她們熟練掌握全業(yè)務(wù),還要具備相當(dāng)?shù)哪托摹⒄\(chéng)心和責(zé)任心。馬虹經(jīng)常說(shuō),既然我們做這項(xiàng)工作,為企業(yè)排憂(yōu)、讓客戶(hù)滿(mǎn)意是我們應(yīng)盡的責(zé)任。她把自己做投訴處理工作十幾年的經(jīng)驗(yàn),編寫(xiě)了《投訴處理典型案例庫(kù)》和《疑難投訴話(huà)術(shù)腳本》,并注明投訴處理的難點(diǎn)和重點(diǎn),組織組內(nèi)員工學(xué)習(xí)。她還每天利用早會(huì)時(shí)間為大家解答各種疑難問(wèn)題,分享典型案例,進(jìn)一步提高大家投訴處理工作水平。

  2014年冬天,一位鞍山客戶(hù)打電話(huà)氣憤地說(shuō)要到沈陽(yáng)找省公司老總面談。馬虹邊與客戶(hù)聊天邊用心聽(tīng)客戶(hù)所處背景環(huán)境,當(dāng)她聽(tīng)到客戶(hù)所乘坐公交車(chē)的報(bào)站音,并聽(tīng)到客戶(hù)主動(dòng)給其他乘客讓座的對(duì)話(huà)。她試探地說(shuō)了句:“先生,您坐的車(chē)是115路吧,我知道115路車(chē)上很擠,您還在給其他人讓座,您真的很高尚、善良。”就這樣的一句話(huà)溫暖了客戶(hù)的心,客戶(hù)也將他想解決的問(wèn)題說(shuō)了出來(lái)。原來(lái)客戶(hù)辦理了沃家庭包年業(yè)務(wù),但由于電纜老化,用戶(hù)寬帶經(jīng)常上不去,費(fèi)用正常收取,用戶(hù)不滿(mǎn)。向市公司投訴,客戶(hù)對(duì)處理結(jié)果不滿(mǎn)意。弄清了事情原委后,馬虹立即安撫客戶(hù),但客戶(hù)說(shuō)已經(jīng)下車(chē)了,看到了你們省公司大樓了, 1小時(shí)內(nèi)一定告訴我結(jié)果。馬虹說(shuō):“我馬上為您聯(lián)系,外面天挺冷的,您先找個(gè)小店暖和暖和,等著我的電話(huà),有什么事您打我們的熱線(xiàn)跟我聯(lián)系。”馬虹放下電話(huà)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做了匯報(bào),最后在省、市公司快速反應(yīng)下,用戶(hù)問(wèn)題得到圓滿(mǎn)解決。客戶(hù)感激地說(shuō):“小馬,謝謝你幫我解決問(wèn)題,那我就不去省公司找老總了,也不上媒體了,我現(xiàn)在就回鞍山,謝謝你代表遼寧聯(lián)通為我解決問(wèn)題!”

  馬虹認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)投訴,她認(rèn)為客戶(hù)投訴是客戶(hù)對(duì)聯(lián)通公司工作更高的期待和信任。在馬虹的帶領(lǐng)下,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,接通率由原來(lái)的45%上升到了80%,升級(jí)投訴客戶(hù)滿(mǎn)意率達(dá)90%。

 

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