企業網D1Net(全球IP通信聯盟旗下媒體)8月24日北京 在當今的外包呼叫中心行業,家庭坐席正在被越來越多地使用。這是呼叫中心決策者思維模式的轉變,也是市場需求的必然。這種轉變不僅讓企業吸納人才的范圍更為廣泛,對整個呼叫中心產業動態都將產生巨大影響。
隨著越來越多的代理移動到家庭坐席,數據安全、坐席代理培訓、質量控制、技術等問題逐漸成為行業熱點。慶幸的是,現在的外包呼叫中心市場已經相對成熟,這些問題并沒有給企業帶來太多負擔。通過各種監控及管理手段,工作效率方面受到的影響也不大。隨著呼叫中心技術以及控制手段的不斷成熟,家庭坐席將成為外包呼叫中心的一大趨勢。不管是企業,還是個人代理都將從中受益。
下面筆者將簡要談談呼叫中心家庭坐席面臨的四大挑戰:
一、數據安全和隱私
很多用戶擔心以家庭為基礎的環境安全水平較低,企業對數據的控制力大大減弱。這樣的擔憂是可以理解的,但在現在的科技能力下,這并不是什么難于解決的問題。只要適當的基礎設施到位,安全級別可以與企業內部同步。
現在呼叫中心中,可能通過數據類型,嚴格控制敏感數據的查看和訪問。在很多情況下,無論坐席員是在家里,還是在企業內部的呼叫中心中,都無法訪問到某些特定的數據。此外,在選擇家庭坐席時,企業還可以嚴格檢查其背景,確保雇用到適合的人才。
嚴格的環境政策也不失一種選擇家庭坐席的好方法。如,我們可以把是否有小孩、是否養寵物、周邊是否有施工噪音等因素列入考核標準。
二、坐席代理培訓
懷疑者可能會問,家庭坐席員是否具備適當的專業技能及背景知識,以便更好地服務于目標客戶。特別是那些離企業有數百英里的家庭坐席員,如何對其培訓。然而,隨著技術的不斷發展,這種問題可以得到緩解。現在遍布全球的發達網絡幾乎能將任何人聯系在一起。
另外,多方位的培訓也可以讓家庭坐席快速掌握需要的技能。培訓方式也有很多,如在線考試、遠程指導、角色扮演和模擬等。對于家庭坐席的培訓,保持開放的對話及定期的輔導是關鍵。
三、質量控制
有人可能會擔心家庭坐席的工作效率和質量。懷疑者認為,在家庭環境中,坐席員的工作會不斷被自己的事打斷,而不能專心工作。家庭周邊的噪聲也會影響坐席員工作效率。最關鍵的是,家庭坐席員的質量控制有一定難度。
事實上這些擔憂都可以通過其它手段解決。家庭坐席員實際上與企業內部員工處于相同的質量控制體系內。呼叫中心管理者可以查看他的通話記錄,監控其活動或是在任何指定時間生成實時工作質量報告。因此,即使家庭坐席員遠在千里之外,管理員還是能夠嚴格控制他的工作。
四、技術
正如上文所提到的各種管理方法,都涉及到呼叫中心技術。這些必要的協作工具是否足夠完善,也是用戶擔心的問題。從技術角度看,呼叫中心行業的發展速度是比較快的。家庭坐席能否及時接入并使用到商務活動中需要的高水平的技術,也是企業擔心的問題。
在現在的呼叫中心系統中,包括ACD/撥號、CRM(客戶關系管理系統)、WFM應(工作流程管理)等呼叫中心核心組件都可以通過SaaS方式實現。也就是說,只要坐席員家中有一臺PC接入互聯網,呼叫中心所有功能他都能同時使用到。