從2014年1月2日起,廣州市政府通過一個新的平臺——政府服務熱線12345,接納市民投訴建議。開通近兩年來,多個政府部門熱線被整合進12345,使12345業務量大增。昨日凌晨,廣州市政務辦發出一樁“大單采購”公告——擬花82736060元打造一座“超級呼叫中心”。政務辦希望這座價值近億的呼叫中心,能讓市民撥打12345后,話務服務滿意率不低于95%。
廣州曾有政府熱線90條
談到政府服務熱線,很多市民會第一時間想到公安報警電話110、消防報警電話119、急救熱線120、城管服務熱線12319等“著名號碼”。盡管這些熱線人氣高,但卻不是每條廣州政府服務熱線都能令市民滿意。
根據公告內容,廣州各政府部門一度設立過90條各類熱線電話,期望有利于市民辦事。但這90條“各司其職”的電話熱線卻“號碼繁雜,造成群眾記憶不便,無法及時獲取所需的政府服務,有違專線設立的初衷”。更有甚者,這90條電話熱線由于各部門重視程度不一,有的甚至長期難接通。對此,市政務辦特別“點名”,稱廣州國土、環保、人社服務專線接通率僅有或低于40%。
政府部門不少職能存在交叉。采購公告還揭露了因為職能交叉,市民撥打這90條熱線電話易遭推諉的情況,“因為無法找到業務對口部門的專線,很多市民只能撥打公安110這類緊急專線反映問題,導致110專線日均三分之二的電話屬于非緊急類的事項” 。
12345大手筆大整合
熱線繁多,但卻不是條條管用。2014年,廣州市政府啟用12345政府服務熱線。自誕生之日起,12345便不斷整合其他政府服務熱線,加強政府與市民的溝通。
根據采購公告,自2014年1月2日開通至2015年8月31日,12345熱線已整合51個部門共61條服務專線,接聽約370萬次,日均話務量達10000通,接通率由不足60%上升至目前的95%以上。現共有話務坐席約386個,話務員579人。12345熱線主管單位是廣州市政務辦,以往各類政府熱線被整合進12345以后,推諉情況不復存在,督辦效果日益加強。
采購公告稱,12345熱線至2016年底,將整合55個部門96條服務專線,月均話務量將超達70.63萬次(含多渠道和自助查詢等業務),2016年12345熱線話務接聽將要滿足506個話務坐席、759名話務員需求。
超級呼叫中心呼之欲出
采購公告透露,受呼叫業務擴張需求,廣州市政府將會為12345設立一座“超級呼叫中心”。根據采購公告附件中所設的平面圖,這座中心樓高兩層,除了設置506個呼叫坐席外,還將設有大型會議室、餐廳、培訓室、心理輔導減壓室、信息發布系統等配置。