小林是個新手媽媽,經常給寶寶網購各種用品,最近她發現經常在京東買的紙尿褲,其頁面上明顯告知了包裝變更的消息,而這正是上次她購買商品后感覺有疑問并向客服反映的問題,沒想到當時得到解決后,現在竟然還在購買頁面上做了說明。
在京東龐大的消費群體中,小林只是一個縮影。在宿遷、成都和揚州,京東7000多人的客服團隊每天24小時傾聽著消費者的聲音,并通過大數據匯總將涉及品質的問題反饋給采銷部門,并聯合供應商、甚至廠商進行針對性地改進,扮演著優化大師的角色。
背靠系統支持:京東客服能“先知”
“電話打進來,客服就能跟蹤到該客戶所有的購物記錄、訂單信息,不用詢問訂單號,就能又快又有針對性地幫客戶解決問題。京東客服是‘先知’的。”京東客服體系運營管理部負責人王恒英說,這依托的是京東自主研發的客戶關系管理系統(CRM)和知識庫系統,以及客戶問題追蹤體系。
CRM打通了底層正向物流和逆向物流整個鏈條,客服人員從系統里能夠看到客戶的購物行為軌跡,當客戶在線或電話咨詢,系統就能主動提醒客服。CRM還與知識庫互聯互通,精準匹配解決方案,比如幾天到貨等,讓客服以最快速度解決問題。王恒英說:“客服人員要對客戶問題進行追蹤,我們稱為‘跟單’,必須讓客戶問題在有效時間內得以解決,解決之后這一‘單’才能關閉,這與客服人員的考核直接掛鉤。”
“客戶為先”:給你人情味的服務
據京東客服中心客訴管理負責人湯磊介紹,京東客服上崗前要經過一個多月的嚴格培訓,200余人的兼職講師全部來自業務前線,從總監到基層員工都有參與其中。知識庫內容涵蓋客服人員需掌握的所有知識、標準和案例。
可面對一些 “棘手”問題,專業技能有時也派不上用場,更需要客服靈活應對,秉持“客戶為先”的服務理念。據湯磊回憶說:去年冬天,一位深圳顧客給遠在西安的父母買了一個路由器,但老人不會安裝和調試,按照客服人員的電話指導始終無法正常聯網,最終,這位客服邀請了自己在西安的朋友上門幫忙,免費解決了老人的問題。
京東“客戶為先”的理念就是這樣落實到每一個客服人員身上的。就像王恒英所言,除了配送員,客服部門是與客戶最近距離接觸的環節,客服人員也是京東品質的延伸。為了打造全流程優質的購物體驗,光有知識庫里的答案明顯不夠,客服人員還要提供人情味的服務。