時代在不斷地進步,各行各業也需要更多的提升方案完善自己。當下企業面對呼叫的新問題,客戶不穩定、針對性不強等表現尤其突出,這時候就需要呼叫中心服務提升方案,幫助企業更好地穩定客戶,同時也在提升品牌自己的形象。
完善呼叫中心系統知識庫
呼叫中心服務提升方案首先表現在完善呼叫中心系統知識庫,因為企業面臨的問題就包含服務針對性不強,因此完善系統知識庫能夠幫助企業更好地分析客戶,包括客戶的年齡、性別、購買能力等,提供更具針對性的服務。
同時中心系統的各個功能也在不斷的完善中,根據不同的客戶屬性,建立相關的服務工單,且系統也會詳細記錄服務的整個過程,幫助企業更好的進行評估或者下次進行更深入的呼叫。
自定義語音導航(IVR)配置
呼叫中心系統提供10多種IVR流程節點,每一個流程節點都經過公司深入的考察,支持200級的深入導航設置,可以根據企業的業務需求隨意組合,即便企業需要很復雜的配置,也能幫助企業順利的建立。
采用拖拽式配置,操作簡單方便,快速搭建出新的業務流程,滿足企業的新需求。可視化的流程展示,每一個節點都能清楚了解到,及時判斷出無用的流程,簡化整個業務流程。
智能座席分配策略
好的呼叫中心系統,應該具備智能化的座席分配策略,多種分配方式可以隨意選擇,隨機、輪選、工作量平均是主要的分配方式,不過不僅僅是這些,還支持將基礎策略進行多種組合的復雜分配策略。
在具體的分配上秉承優先分配給最近一次服務過的座席人員,保證服務的連貫性。如果遇到訪客電話無人接聽的情況,也會發送未接短信,及時回復,保證不落下任何一個客戶。
呼叫中心服務提升方案是很重要的,因為現在企業對于呼叫的需求不斷增加,而且對具體的業務流程要求更加的精細化,只有不斷的升級服務,才能滿足企業日益增加的需求。現在從完善知識庫、自定義語音導航以及智能化分配座席三個角度進行完善,幫助企業解決更多的難題。
(文章轉載于天潤融通)