呼叫中心系統是將語音和數據相結合,來提供客戶服務的一種企業通信系統。我們知道,電話是一種可以有效提升客戶服務質量的有效通信方式,而呼叫中心則是電話服務的重要組成部分。呼叫中心的主要功能包括:服務與支持、管理、監督和考核。通過專業呼叫中心系統,企業能夠有效地對員工進行管理,并對客服工作進行監督和考核,以實現客戶服務質量的提升。專業呼叫中心系統報價通常由座席使用費,通信資費,硬件費用組成,而座席費用根據功能需求價格有所不同,大約200-700元/座席/月,通信資費由運營商收取。
來看看專業的呼叫中心系統都有哪些核心功能
座席分配
呼叫中心系統可以通過專業呼叫中心系統實現座席分配,專業呼叫中心系統可將座席人員分配到各個區域,根據需要安排座席。當分配到一個新的座席后,員工可以在專業呼叫中心系統上進行操作,來完成該員工的業務。這種方式能夠讓企業減少資源浪費,并能最大限度地提高員工工作效率。
自動語音提示
自動語音提示功能,可以設置自動語音提示,對于用戶來說,可以更加方便快捷地了解到服務的相關信息。比如:1、系統會自動根據用戶的意圖和需求進行分類,并給出相應的服務指南;2、系統會根據用戶的記錄,提供更加個性化的服務;3、在通話過程中,系統會根據客戶的需求來為其提供各種幫助。比如:1、在與客戶交流時,系統會根據客戶對產品或服務的需求來為其推薦相關產品或服務;2、系統可以根據用戶的記錄,自動向用戶提供個性化服務。
自助服務
為了方便客戶,呼叫中心還提供了多種自助服務,如常見問題查詢、常見問題解決方案等。專業呼叫中心系統報價可以提供簡單的問題答案,當客戶需要咨詢更復雜的問題時,可以通過搜索的方式進行咨詢。
隨著移動互聯網、人工智能、大數據、云計算等技術的發展和應用,呼叫中心也在不斷創新,為客戶提供了更好的服務。呼叫中心作為一個高質量、低成本、快速部署的客戶服務平臺,是企業提升市場競爭力的重要工具。
專業呼叫中心系統報價通過使用智能客戶關系管理系統,可以使企業更好地管理客戶數據,及時響應客戶需求,改善客服質量和效率。
工單管理
1.工單管理:系統提供完善的工單管理功能,實現客服人員與客戶直接交流,提高服務水平和效率;
2.知識庫管理:通過專業呼叫中心系統,可以將呼叫中心知識庫中的知識分類,形成專業呼叫中心知識庫,以便員工更好地使用;
3.通話記錄管理:通過專業呼叫中心系統可以對通話錄音進行查詢,并可以設置是否保存、自動保存以及自動下載等功能;
4.工單跟蹤:專業呼叫中心系統提供專業的工單跟蹤功能,對話務進行跟蹤,實現及時的處理。
統計分析
1.呼叫中心系統提供了詳細的統計數據,對企業和部門的服務質量和效率進行分析,并且對話務量進行統計;
2.客服人員可以通過系統進行業務數據的統計,從而為企業決策提供有力支持。專業呼叫中心系統報價
3.客服人員可以通過系統,快速查找自己所負責區域的問題,并且能夠根據關鍵字快速定位到用戶的位置,以提高服務效率。
(文章轉載于天潤融通)