公司客服部門的成立方便了訪客直接與公司進行對話,但是傳統客服系統存在很多漏洞,難以應對當前的溝通需求,所以有很多公司的管理人員開始意識到客服系統的搭建有多重要,多個功能能夠強化雙方溝通效率,并且節省溝通成本,對于整體接待能力上有很大提升。
降低人工成本
為什么這么多公司逐漸開始注重客服系統的搭建,這是因為僅僅是依賴于人工客服,難以做到7*24小時在線,即使是做到也要進行兩班倒或者三班倒,這樣就需要聘請大量客服人員,期間則會產生很高成本。
而智能客服則能夠實現人工客服與機器人客服相結合的目標,公司可以自行定義接待方式,人工接待或者機器人接待等選擇,與人工客服相比,機器人客服的費用更低廉,同時一次接入可以長期使用。
避免負面情緒產生
人工客服在工作的過程當中經常會因為面對不一樣的訪客群體,產生很多不好的情緒,在這樣的環境下提供服務,就會造成服務質量問題,但是智能客服系統則能夠解決這樣的情況,機器人客服不會產生任何情緒,365天都可以熱情認真地對待訪客。
接入渠道較多
除了傳統的接待渠道之外,現在搭建出正規的客服系統,就可以豐富自身的接入渠道,其中包含了抖音、微信客服、微博、企業APP、官方網站、小程序、公眾號等多個渠道,在接入之后可以在同一個平臺上進行資源整合和管理。
另外為了更好的進行溝通,雙方之間就可以發送多媒體信息,比如相互發送附件、自定義表情包、商品卡片、歷史訂單、圖片、文字等,通過這樣的方式雙方就可以充分溝通。
質檢功能強大
在結束對話之后,在線客服系統就能夠針對當前對話進行智能質檢,分析對話內容、對話質量以及訪客滿意度等方面,這樣就可以充分意識到問題,并且找到解決方案。
公司在不斷地發展當中,應該意識到客服系統的搭建的重要性,通過增加溝通渠道,降本增效等方式,來接待更多訪客,利用這樣的方式來帶動公司整體服務效率,自然收入也不斷攀升。
(文章轉載于天潤融通)