售后服務是企業提升品牌形象和提升用戶滿意度的重要手段,隨著互聯網技術和通訊技術的發展,企業對客戶服務的質量也在不斷提升。呼叫中心系統的應用能夠很好地解決售后環節存在的問題,幫助企業建立高效的售后服務體系。
目前,國內呼叫中心系統在企業應用中存在很多問題,包括:人員難管理、售后服務效率低、客戶滿意度低、費用支出高、服務質量不能保證等。所以,建立高效的售后服務系統勢在必行。
呼叫中心系統的優勢
呼叫中心系統能為客戶提供高效的服務,可以滿足企業日益增長的需要,并且具有很多優勢。例如:
1.提高服務人員的工作效率,減少重復工作,提高服務質量。
2.客服人員可以通過呼叫中心系統了解客戶的信息和需求,方便他們為客戶提供更好的服務。
3.建立一個客戶關系管理平臺,以便為顧客提供個性化服務和主動式服務。
4.降低了企業售后服務成本。
應用現狀
呼叫中心系統在國內企業應用中存在著諸多問題,主要體現在以下幾個方面:
呼叫中心系統在售后服務環節中的應用價值
1、通過呼叫中心系統,客服人員可以實現對用戶的實時跟蹤服務,避免因人員流動造成的客戶服務斷層現象,使客戶的滿意度得到提升;
2、讓企業更加清晰地了解用戶的需求,使產品更貼近市場;
3、將企業內部各部門進行實時互聯,從而實現企業內部各部門之間的協同合作,提高企業整體效率;
4、讓客戶對售后服務產生更加直接的評價和反饋,促進企業進一步改進服務質量。
5、對員工進行工作績效考核,促進員工更好地為用戶服務。
6、幫助企業提升客服人員的整體素質,增強客戶對企業的信任。
售后服務模式
目前,我國各大城市中售后服務模式有三種:上門服務、網絡服務。上門服務是指上門維修人員攜帶簡單的維修工具,為客戶提供現場維修服務。電話服務是指客服人員通過電話幫助客戶解決問題,不需要攜帶維修工具,能及時提供咨詢、指導。網絡服務是指客服人員通過互聯網與客戶取得聯系,為客戶提供遠程的解決方案或直接在線幫助客戶解決問題。
不同的售后服務模式,呼叫中心系統也會根據企業的特點進行配置。例如,大型企業通常采用上門服務模式,中型企業通常采用電話方式。對于大中型企業,還可以采取網絡方式來實現遠程協助或在線服務。
售后服務平臺功能
1.呼叫中心功能:外呼、座席轉接、轉人工服務等
2.電話錄音:對通話進行錄音,并對通話內容進行錄音
3.座席監控:對座席坐席的工作情況、業務情況進行實時監控
4.報表分析:提供多種統計報表,包括座席接待量、通話記錄統計、通話內容分析、回訪結果統計等
5.支持移動辦公:可隨時隨地為用戶提供服務,隨時隨地解決問題
6.強大的自定義配置功能:可以對不同類型的用戶提供個性化的定制服務
(文章轉載于天潤融通)