企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)的時(shí)候,會(huì)特別注重哪些功能呢?企業(yè)在選擇軟件的時(shí)候,會(huì)非常在意系統(tǒng)穩(wěn)定性、功能豐富程度以及價(jià)格等。那么,呼叫中心系統(tǒng)哪家產(chǎn)品好?
一、穩(wěn)定性
在穩(wěn)定性方面,可以從以下幾個(gè)方面來(lái)判斷。
1、產(chǎn)品穩(wěn)定性是考量呼叫中心系統(tǒng)最基本的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在選擇呼叫中心軟件的時(shí)候會(huì)特別注重穩(wěn)定性,如果一款呼叫中心系統(tǒng)不穩(wěn)定,那么就無(wú)法保證穩(wěn)定的服務(wù)。
2、產(chǎn)品兼容性:穩(wěn)定性是考慮其他因素時(shí),企業(yè)一定要關(guān)注的一點(diǎn)。
兼容不同的平臺(tái)和系統(tǒng)是最基本的要求,例如與微信電話(huà)相同,如果軟件沒(méi)有及時(shí)更新或者無(wú)法支持微信電話(huà)的話(huà),就會(huì)影響用戶(hù)體驗(yàn)。
3、產(chǎn)品功能穩(wěn)定性:功能是影響用戶(hù)體驗(yàn)的重要因素。
例如:來(lái)電語(yǔ)音識(shí)別、通話(huà)錄音文件備份、通話(huà)錄音回放等都非常方便實(shí)用;而不穩(wěn)定主要體現(xiàn)在很多企業(yè)在使用軟件之前可能沒(méi)有注意到這些功能,或者忽略了它們。
二、功能豐富程度
1、話(huà)務(wù)存儲(chǔ):在選擇時(shí),需要考慮該系統(tǒng)是否有良好的存儲(chǔ)方式,比如如何分配話(huà)務(wù)資源,如何優(yōu)化配置呼叫中心話(huà)務(wù)量,如果不考慮這些因素的話(huà),那么這款系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)很多不必要的麻煩。
2、自定義呼入呼出量:在選擇系統(tǒng)時(shí),還需要考慮其是否具有自定義呼入呼出功能模塊(如客戶(hù)篩選、坐席數(shù)量等),若沒(méi)有自定義呼出功能模塊,那么就會(huì)出現(xiàn)客戶(hù)信息泄露,企業(yè)機(jī)密被泄露等問(wèn)題。
3、自動(dòng)轉(zhuǎn)接:如果話(huà)務(wù)資源不足就會(huì)導(dǎo)致客戶(hù)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng);反之則可以減少等待時(shí)間。
4、外呼和智能外撥:對(duì)于一些企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)常需要外呼客戶(hù)以緩解工作壓力。
5、錄音功能:當(dāng)客戶(hù)信息泄露或者出現(xiàn)其他問(wèn)題時(shí),可以用來(lái)取證和錄音。
三、價(jià)格
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),選擇呼叫中心系統(tǒng)是一件非常困難的事情,如果在預(yù)算有限的情況下,還要考慮到系統(tǒng)功能的豐富程度、穩(wěn)定性以及價(jià)格等因素,那么很難選擇到性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品。
當(dāng)然,如果能通過(guò)一些比較可靠的第三方平臺(tái)購(gòu)買(mǎi)到性?xún)r(jià)比高的軟件就更好了,企業(yè)選擇云呼叫中心是為了提高服務(wù)效率以降低成本,其中座席費(fèi)用最低200元/月/座席,其余通信資費(fèi)以實(shí)際消費(fèi)為準(zhǔn),一個(gè)完善、穩(wěn)定和具有功能豐富程度高的呼叫中心系統(tǒng),可以為企業(yè)提供穩(wěn)定可靠的服務(wù),幫助企業(yè)提高業(yè)績(jī),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)