隨著網絡的發展,人們的生活水平也越來越好,網上購物成為了一種主流的消費方式,很多企業都選擇了在線客服系統來提升自己的服務效率。
目前市面上有很多在線客服系統,想要了解哪種在線客服系統好用,需要從多個方面去考慮,比如從軟件功能穩定性、客服效率、服務質量等方面去考察。
下面我們從軟件功能、軟件穩定性和客服效率、售后以及費用等5個方面來考察一款好的在線客服系統:
在線客服系統功能要完善
1、在線客服系統的客服接待界面要簡潔大方,方便用戶操作,能減少用戶的等待時間;
2、在線客服系統應具備在線咨詢、會話管理、統計分析、權限管理等多個功能模塊;
3、客服端應支持手機端或 PC端,客服通過移動設備就可以和客戶溝通;
4、客服人員在接待時,能夠通過手機進行快捷回復,可避免長時間等待,提高客服人員工作效率;
5、客服人員在接待客戶時,應具備快速記錄客戶信息的功能,便于后續的分析工作;
6、在線客服系統要有完善的權限管理機制,讓每個員工都能合理使用權限,提高工作效率。
7、在線客服系統應支持在線表單收集客戶資料信息。
穩定性是重中之重
在線客服系統是否穩定,這是客戶最關心的問題,當客戶在咨詢時,在線客服系統如果不穩定會導致客服不能及時回復客戶,在咨詢時很容易產生退費行為。所以對于企業來說,穩定性是重中之重,好的在線客服系統不僅要功能強大,而且在穩定性方面也是做得非常到位。
因此建議企業在選擇在線客服系統時要多方面考察,除了要看軟件的功能是否齊全之外,還要看客服系統的穩定性如何,只有穩定才能保證客戶的咨詢服務質量。
客服效率要高
在工作中,客服效率直接影響企業的運營,客服效率高,可以更快地處理客戶問題,幫助客戶解決問題,同時還能節省人力成本。高效的客服管理方式可以提升客服團隊的工作效率,避免了對客服人員進行培訓或者對客服團隊進行管理等工作。常見的在線客服系統有阿里旺旺、微信、百度旺旺、 QQ、360等,但是這些軟件都有一定的缺點,比如微信支持程度低, QQ不支持網頁版,而百度旺旺只支持網頁版。
企業在選擇在線客服系統時需要結合自己的實際情況去選擇適合自己的在線客服系統,這樣才能提升運營效率,幫助企業更好地發展。
售后服務要好
企業使用在線客服系統的目的是更好地為客戶服務,所以售后服務是非常重要的,一個好的客服系統會有專業的客服團隊,7*24小時在線服務,客戶遇到任何問題都能快速響應,不管是產品還是售后問題,都能及時處理。
綜上所述,一款好用的在線客服系統需要從以上幾個方面來考察,才能找出最適合自己企業使用的產品。如果你也有這方面的需求或者正在尋找合適的在線客服系統,歡迎隨時聯系我們!
費用要合理
在線客服系統是需要一定費用的,但是價格也不是越高越好,尤其是對企業來說,選到性價比高的系統更重要,一般建議企業選擇性價比較高的系統,可以在官網或者官方公眾號查找系統,了解具體的收費標準和功能模塊,可以對比多家客服系統公司的報價和服務后再進行選擇。
(文章轉載于天潤融通)