客服系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)客服管理的重要工具,是企業(yè)與客戶溝通的橋梁,也是企業(yè)提升客戶服務體驗的關鍵。在互聯(lián)網(wǎng)+的時代下,客服系統(tǒng)已經(jīng)成為了一種基礎設施,在幫助企業(yè)提升客戶服務體驗方面起著重要作用。那么我們應該如何選擇合適的公眾號客服系統(tǒng)呢?目前市面上有很多公眾號客服系統(tǒng),巨人網(wǎng)絡通訊在此為大家分享一套完整的微信公眾號客服系統(tǒng)應該具備哪些功能。
1.客戶服務與管理
可以根據(jù)企業(yè)微信服務號的粉絲和流量,進行客戶的篩選、分類與維護。
同時可以將用戶添加到管理后臺,實現(xiàn)自動關聯(lián),可以自定義配置管理信息,例如:關鍵詞、地域、時間段等。
同時微信服務號還可根據(jù)客戶群體、產(chǎn)品特點、使用習慣等進行客戶畫像,實現(xiàn)精準營銷。
當企業(yè)擁有了微信服務號后,需要將賬號權限分配給對應的工作人員,以便可以為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務情況設置不同功能板塊來分配工作人員。
2.消息通知
(1)客戶服務系統(tǒng)自動在對話框中回復消息;
(2)企業(yè)客服可以在聊天窗口中回復消息,方便顧客查看;
(3)客戶服務系統(tǒng)自動為您發(fā)送通知和問題回復。
如果客服不會用微信服務號來聊天,也需要企業(yè)來幫助,那么有了微信服務號客服系統(tǒng),只需要把企業(yè)的公眾號放進服務系統(tǒng)中即可。
3.在線客服
在客服中心的基礎上增加了在線客服功能。
支持添加機器人,可以為用戶提供實時問答服務。
后臺設置可通過文本、語音、圖片、視頻等多種方式進行消息的接收和回復。
服務號在客戶咨詢的時候,可以實時的回答客戶,不會遺漏客戶任何信息;還可以根據(jù)微信中的聊天記錄進行回復信息,更好地為客戶服務。
在線客服系統(tǒng)在進行語音回復的時候,可以做到自動識別并轉文字至語音系統(tǒng)。
4.智能機器人
對于一些比較繁瑣的業(yè)務,人工客服往往需要花費大量時間,但是現(xiàn)在有了微信服務號客服系統(tǒng)后就可以解放出來了。
在微信服務號中接入智能機器人后,不僅可以快速的解決客戶問題,而且還可以在線進行產(chǎn)品的咨詢,并且機器人對于客戶的咨詢進行準確回復。
機器人還能通過關鍵詞自動回復信息,并進行相關問題回答。
在客戶咨詢時如果需要人工客服來解答的話,那么就不需要一直看著機器人了,它會根據(jù)語音或者文字進行回復。
(文章轉載于天潤融通)