工單系統,是企業管理部門用于處理客戶訴求、提供服務的系統,通過工單系統的方式,可以將企業內部、外部的業務需求信息及時準確的傳遞給相應的部門或人員。
通過系統,企業可以實現對客戶的有效管理,減少客戶投訴,提高服務質量,增加客戶滿意度。工單系統saas功能包含:工單管理、客戶投訴處理、工單催辦、客戶服務評價、客戶歷史數據查詢等功能。接下來就給大家簡單介紹一下!
工單管理
1、客戶分類:在工單系統中,可以對不同的客戶進行分類管理,以便更好的進行客戶服務。例如:可以根據客戶屬性、屬性值、行業等進行分類管理,更好的了解客戶需求。
2、工單來源:企業內部也可以對不同部門的工單進行管理,從而可以及時了解客戶的需求,提高服務質量。例如:員工與員工之間、部門與部門之間、客戶與客戶之間等。
3、工單狀態:當有問題發生時,需要及時解決。所以,在工單系統中可以對不同問題的工單狀態進行管理,從而了解當前狀態和下一步處理流程。例如:出現已解決時,表示當前工單已經被解決;
客戶投訴處理
客戶投訴處理功能,可以有效地解決企業在日常經營中所遇到的各類問題,如產品質量問題、產品價格過高等,客戶也可以對企業服務質量進行投訴。通過投訴管理,企業可以實現對客戶投訴的有效管理,對客戶反饋的問題及時處理,從而提高客戶滿意度。
工單催辦
客戶不滿意,有很大的原因是因為企業沒有及時的處理客戶問題,導致客戶對企業的不滿情緒增加,嚴重的可能會導致客戶流失。因此,及時處理客戶問題是非常重要的。
在工單系統中,可以設置催辦的周期,設置催辦部門及催辦人員,并且可以通過短信、微信、郵件等方式提醒責任人及時處理客戶問題,并告知客戶相關處理進度。設置催辦進度,可以在一定程度上降低客戶抱怨情緒。
客戶服務評價
在企業客戶服務過程中,對于服務質量的評價一直是用戶最關心的問題,傳統的評價模式多為人工方式,效率低下。工單系統saas功能中的客戶服務評價系統可實現用戶對企業服務質量的評價,并在平臺中以圖標的形式展示給用戶。對于用戶而言,在評價頁面上可以快速查看具體評價內容,也可以看到用戶對企業服務質量的總體評價。
客戶歷史數據查詢
工單系統saas功能提供了強大的客戶歷史數據查詢功能,通過對客戶歷史數據的查詢,可以快速了解到客戶的基本情況,比如客戶的性別、年齡、聯系方式、地域等信息,還可以根據這些信息進行統計分析,如客戶來源統計分析、客戶反饋統計分析等。
以上就是關于工單系統saas功能的介紹,希望對大家有所幫助!如果想要了解更多系統解決方案,歡迎您登錄巨人網絡通訊官網進行咨詢,我們將為您提供詳細的解答!
(文章轉載于天潤融通)