客戶檔案管理系統是針對企業中的銷售、市場、服務等部門而開發的一款企業內部管理軟件，通過對資料的有效管理，能最大限度地提高企業的工作效率。

系統包含客戶檔案、銷售檔案、服務檔案三大模塊，同時還支持用戶自定義分類，可根據不同部門的需要，靈活設置相應的客戶檔案分類。

系統通過對企業內部客戶信息資料進行統一管理和維護，使得企業中的每一位員工都可以輕松地了解自己負責的客戶信息和有關資料，并及時地更新、維護。

客戶檔案

客戶檔案包括客戶信息、聯系方式、合同、訂單、發票、回款、交易等多個方面。

銷售檔案

銷售檔案管理模塊主要對企業銷售部門的客戶進行統一管理，該模塊提供了銷售人員日常工作所需要的各種相關數據資料，包括基本信息、基本資料、銷售過程中的相關數據等。通過銷售檔案管理模塊，銷售人員可以及時地了解到公司中各個詳細信息，并能根據需要對其進行快速的更新和維護，以最大限度地提高工作效率。

系統支持用戶自定義分類，用戶可以根據自己的實際需求，對不同客戶檔案進行分類管理。當出現離職情況時，該系統將自動提醒相關人員更新檔案;當需要對某一客戶進行重新管理時，也可以將其更改為新的客戶檔案。系統還支持多角度瀏覽客戶檔案和統計分析等功能。

服務檔案

客戶服務是指在產品銷售出去之后，企業為了保證產品的順利使用和售后服務的完善，而對客戶提供的一系列服務，其中包括產品咨詢、售前咨詢、售后服務等。通過客戶服務檔案，可以及時了解到產品使用中可能出現的問題和用戶的需求，然后根據需求制定出相應的解決方案，從而達到提高用戶滿意度的目的。

自定義分類

系統支持用戶自定義分類，可根據不同部門的需求，靈活設置相應的客戶檔案分類，比如：銷售部門可把自己負責的分為已成交、意向未成交、已跟進和未跟進四大類;服務部門可把自己負責的客戶分為新、老客戶、已維護、未維護和未跟進五大類;市場部門可把自己負責的客戶分為已成交、意向已成交和未成交四大類。該系統可幫助企業更好地了解自己所負責的客戶，及時對其進行更新、維護，從而提高工作效率。

數據備份與恢復

1.數據備份：在系統中設置備份規則，每次新增數據時，都要將備份數據傳輸到指定的服務器上;

2.數據恢復：當用戶設置了一定的數據備份規則后，當出現意外情況，不能訪問數據庫時，系統會自動執行數據恢復操作。如果用戶在系統中設置了自動備份數據的功能，那么在出現意外情況時，系統會自動執行備份操作;

3.恢復條件：系統提供了多種恢復條件，例如：

a、如果用戶設置了數據庫連接數、數據庫文件類型、數據庫版本等一些因素時，可以將其設置為恢復條件;

b、如果用戶對系統中的某些數據設置了保護措施時，可以將其設置為不恢復條件。